🗒️ 컴퓨터활용능력 (257)

1. 2022.01.08 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 상시 시험 문제 복원

   [컴퓨터활용능력 1급 실기] 상시 시험 문제 복원 I. 액셀/스프레드시트 [매크로] 셀 값이 30 이상이면 빨간색으로 글자 앞에 ◆를 붙이고 천단위 구분 기호를 표시한 후, 숫자 뒤에 "명"을 붙이고, 그 외에는 천단위 구분기호로 표시하고 숫자 뒤에 "명"을 표시하며, 0일 경우 기호 '@'로 표시하는 매크로를 작성하시오. 정답 [빨강][>=30]◆#,##0"명";[>0]#,##0"명";"@" 참고 *공식 : 양수;음수;0 *조건이나 글꼴 색 지정 시 대괄호([])로 감싸기 [매크로] 셀 값이 3일 때 "안녕"을, 5일 때 "잘가", 그 외 값은 빈칸으로 처리하는 매크로를 작성하시오. 정답 [=3]"안녕";[=5]"잘가";"" 참고 *조건이나 글꼴 색 지정 시 대괄호([])로 감싸기 [매크로] 셀의 내용..
2. 2021.12.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 액세스 과목 시험 대비

   액세스 과목 시험 대비 영역별 점수 작업 유형 배점 출제 항목 배점 출제 형태 세부 출제 내역 DB 구축 : 테이블, 데이터 가져오기 30 테이블 완성 20 4점 x 5 - 기본키 작성 - 유효성 검사 텍스트 - 기본값 지정 - 필드 크기 지정 - 형식 지정 - 필드 추가 · 제거 - 필수 입력 지정 - 데이터 형식 지정 - 유효성 검사 규칙 - 색인 설정 - 입력 마스크 설정 - 테이블 속성 - 입력 모드 설정 - 빈 문자열 허용 - 캡션 지정 데이터 생성 5 5점 x 1 - 액셀 파일 연결하기 - HTML 파일 연결하기 - 텍스트 파일 가져오기 - 액셀 파일 가져오기 - 테이블 추가 쿼리 - 테이블에 엑셀 파일 추가하기 관계 5 5점 x 1 - 관계 설정 - 업데이트 여부 설정 - 참조 무결성 여부 ..
3. 2021.12.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 액셀/스프레드시트 과목 시험 대비

   액셀/스프레드시트 과목 시험 대비 영역별 점수 작업 유형 배점 출제 항목 배점 출제 형태 세부 출제 내역 기본 작업 15 고급 필터 5 5점 x 1 - AND 조건 지정 - 수식으로 조건 지정 - 특정 필드만 추출 - OR 조건 지정 - 함수로 조건 지정 조건부 서식 5 5점 x 1 - AND 조건 지정 - 수식으로 조건 지정 - OR 조건 지정 - 함수로 조건 지정 시트 보호 / 통합 문서 보기 5 5점 x 1 - 시트 보호 - 도형, 차트 등의 잠금 설정 - 통합 문서 보기 페이지 레이아웃 5 5점 x 1 - 페이지 가운데 맞춤 지정 - 인쇄 영역 지정 - 페이지 나누기 실행 - 머리말/꼬리말 지정 - 반복할 행/열 지정 4가지 출제 항목 중에서 3가지를 조합하여 5점 x 3문제 출제 계산 직업 30..
4. 2021.12.02 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 프로시저 작성 문제 정리 (액셀/스프레드시트)

   프로시저 작성 문제 정리 (액셀/스프레드시트) 문제 1 Q. '기타작업-3' 시트에서 다음과 같은 작업을 수행하도록 프로시저를 작성하시오. ① '성적관리' 단추를 클릭하면 폼이 나타나고, 폼이 초기화 되면 '학과명(cmb학과명)' 콤보 상자의 목록에 [I7:I12] 영역의 값이 설정되도록 프로시저를 작성하시오. ② 폼의 '입력(cmd입력)' 단추를 클릭하면 폼에 입력된 데이터가 시트의 표에 입력되어 있는 마지막 행 다음에 연속하여 추가되도록 프로시저를 작성하시오. ▶ '학번(txt학번)' 컨트롤에 소문자로 입력해도 워크시트에는 대문자로 입력되도록 설정하시오. (Format 이용) ▶ 'TOEIC', '컴퓨터', '전공2'의 점수는 100 이하의 수치 데이터로 입력되도록 설정하고 100을 초과하는 경우에는..
5. 2021.11.30 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 계산 작업 문제 정리 (액셀/스프레드시트) 2

   계산 작업 문제 정리 (액셀/스프레드시트) 문제 1 Q1. [표1]에서 입사연도별 인원수를 [C3:C6] 영역에 계산하시오. ▶ [A19:I39] 영역([표5])을 참조하여 계산 ▶ COUNTIFS 함수와 & 연산자 사용 =COUNTIFS($D$20:$D$39, ">=" & A3, $D$20:$D$39, "=" & A3 와 같이 적어줌. Q2. [표5]에서 부서가 판매1팀이고, 입사연도가 2018년 이상인 사원의 기본급 합계를 계산하여 [표2]의 [E3] 셀에 표시하시오. ▶ 조건은 [H2:I4] 영역에 작성 ▶ DAVERAGE, DCOUNTA, DSUM 중 알맞은 함수를 선택하여 사용 =DSUM($A$19:$I$39, 7, $H$2:$I$3) : 관련 데이터의 목록 : 열 위치 : 조건의 범위 Q3. ..
6. 2021.11.27 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 처리 기능 (액세스)

   처리 기능 (액세스) 개념 데이터의 처리 작업을 자동화하는 것 직접적인 데이터 입력이나 처리 없이 사용자의 지시에 의해 일련의 처리 작업이 자동으로 수행되도록 하는 것 프로그래밍이나 매크로 작업, 실행 쿼리 또는 이들의 조합으로 구성됨. DoCmd 개체 Microsoft Access 매크로 함수를 Visual Basic에서 실행하기 위한 개체 메서드를 이용하여 매크로를 실행함. 주요 메서드 OpenReport : OpenReport 매크로 함수를 수행함. OpenForm : OpenForm 매크로 함수를 수행함. RunSQL : RunSQL 매크로 함수를 수행함. GoToRecord : GoToRecord 매크로 함수를 수행함. Quit : Quit 매크로 함수를 수행함. Close : Close 매크로..
7. 2021.11.25 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 쿼리(Query) (액세스)

   쿼리(Query) (액세스) 개념 데이터베이스에서 특정한 테이블에 특정한 조건을 주어 검색하는 기능 데이터베이스에서 기본적이면서도 매우 중요한 요소 테이블을 데이터베이스 자체라고 한다면, 쿼리는 이 데이터베이스에서 필요한 것만을 뽑아내어 가공하는 형태라고 할 수 있음. 만들어진 쿼리는 테이블과 동일하게 폼이나 보고서에서 레코드 원본으로 사용됨. 결과를 표시하는 데 필요한 필드만 하단의 그리드 라인에 추가함. 상위 값 속성 지정한 조건을 만족하는 특정 수의 레코드 또는 특정 비율의 레코드를 반환하는 속성 상위 몇 개(TOP 10) 또는 상위 몇 %(TOP 10%)로 지정함. SQL 보기에서 SELECT 문 다음에 'TOP n', 'TOP n%'를 직접 입력해도 됨. 지정한 조건을 만족하는 동일한 값이 있을..
8. 2021.11.25 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 조회 (액세스) 2

   조회 (액세스) 개념 조회 : 데이터베이스에 저장되어 있는 데이터의 전체 또는 특정 부분에 조건을 적용하여 추출하는 것 특정 레코드를 추출하기 위해 단순히 레코드에 포함된 레이블 또는 키를 비교하기도 하며, 원하는 정보를 얻기 위해 데이터를 요약하거나 처리하기도 함. 조회식에서 컨트롤 연결하기 조회식에서 컨트롤을 연결할 때는 컨트롤이 가지고 있는 값이 문자인지 숫자인지에 따라 따옴표를 사용하는 방법이 다름. 따옴표 사이에 공백이 있어서는 안 됨. 유형 문자 컨트롤을 연결할 때 '" & 컨트롤명 & "'" 예) "제품명 = '" & txt제품명 & "'" 숫자 컨트롤을 연결할 때 " & 컨트롤명 예) "판매번호 = " & txt판매번호 날짜 컨트롤을 연결할 때 #" & 컨트롤명 & "#" 예) "생산날짜 ..
9. 2021.11.23 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 보고서 (액세스)

   보고서 (액세스) 개념 보고서 : 이미 만들어진 테이블이나 질의 등을 이용하여 데이터의 출력이나 요약을 목적으로 새로운 형태로 재가공하는 방법 보고서는 사용자가 어떤 사항에 대한 예측이나 결정 및 판단을 내릴 수 있도록 하는 데 매우 중요한 기능을 담당함. 식 작성기 수식에 사용되는 식 요소와 연산자를 미리 만들어 두어 수식을 입력할 때 직접 입력하지 않고 해당 개체를 마우스로 클릭하여 입력할 수 있도록 한 도구 경우에 따라서는 직접 입력하는 것보다 느릴 수 있지만, 개체를 확인하면서 클릭하여 입력하기 때문에 오타 없이 수식을 입력할 때 편리함. 식 상자에 직접 입력해도 됨. 보고서 미리 보기 보고서 머리글 보고서의 첫 페이지 상단에 한 번만 표시됨. 주로 보고서의 제목을 삽입함. 페이지 머리글 보고서의..
10. 2021.11.23 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 폼과 컨트롤 (액세스)

    폼과 컨트롤 (액세스) 개념 폼(Form) 테이블이나 쿼리를 원본으로 하여 자료의 입력, 수정, 삭제, 조회 등의 작업을 편리하게 수행할 수 있는 환경을 제공하는 개체 다양한 컨트롤과 시각 효과 등을 통해 여러 유형의 정보를 제공함. 폼의 주요 속성 [데이터] 탭 레코드 원본 필터 로드할 때 필터링 정렬 기준 로드할 때 정렬 데이터 입력 필터 사용 편집 가능, 추가 가능, 삭제 가능 레코드 잠금 [형식] 탭 기본 보기 스크롤 막대 탐색 단추 레코드 선택기 자동 크기 조정 자동 가운데 맞춤 테두리 스타일 컨트롤 상자 최소화/최대화 단추 닫기 단추 캡션 그림 그림 유형 [기타] 탭 팝업 모달 탭 키 전환 컨트롤의 주요 속성 각 컨트롤마다 가지고 있는 속성이 약간씩 다름. 콤보 상자와 목록 상자로 지정된 것은..
11. 2021.11.23 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 연결하기/가져오기 (액세스)

    연결하기/가져오기 (액세스) 개념 현재 사용하는 액세스 데이터베이스 파일이 아닌, 다른 파일의 데이터를 데이터베이스의 테이블로 가져오거나 연결하여 사용할 수 있는 기능 가져올 데이터는 테이블이 갖는 기본적인 형태, 즉 각 데이터들이 일정한 기준에 의해 구분될 수 있어야 함. 이 기준만 만족하면 다른 다양한 형식의 데이터를 액세스 데이터베이스의 테이블로 가져와 다양한 용도로 사용할 수 있음. 참고 액세스 파일 외에 연결하기/가져오기에 사용된 파일 형식은 대부분 액셀(.xlsx)과 텍스트(.txt) 파일임. '가져오기 단계 저장' 가져오기 단계에서 설정한 내용을 저장하는 것 동일한 파일을 다시 가져올 때 '스프레드시트 마법사'를 거치지 않고 빠르게 가져올 수 있음. '가져오기 단계 저장' 옵션을 선택하여 저..
12. 2021.11.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 테이블 작성 (액세스)

    테이블 작성 (액세스) 개념 테이블(Table) 데이터들이 저장되는 장소 데이터베이스에서 가장 중요한 구성 요소 설계하는 방법에 따라 데이터베이스의 성능과 품질이 결정되기도 함. 열과 행으로 이루어진 2차원 형태를 지니고 있음. 열(Column) '필드(Field)' 라고 함. 특정 테이블을 구축하는 데 기본적으로 필요한 데이터들의 목록이라고 할 수 있음. 행(Row) '레코드(Record)' 라고 함. 하나 이상의 관련된 필드가 모여 구성됨. 속성(Attribute) 필드의 성격을 나타내는 요소 데이터 형식에 따라 다르게 나타남. 테이블 작성 창 하단의 필드 속성 영역에 있는 [일반] 탭과 [조회] 탭을 이용하여 문제에 제시된대로 손쉽게 속성을 설정할 수 있음. 테이블의 주요 속성 테이블의 성격을 기술..
13. 2021.11.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 액세스 기초 다지기 (액세스)

    액세스 기초 다지기 (액세스) 개념 데이터베이스 작업 과정 먼저 입력될 자료에 맞게 테이블을 설계하여 테이블을 만든 다음, 테이블을 열어 직접 데이터를 입력하거나 폼을 만들어 폼을 통해 자료를 입력함. 테이블에 입력된 자료는 다시 폼을 통해 필요한 내용을 조회하거나 보고서를 통해 프린터로 출력함. 보고서나 폼을 만들 때 여러 개의 테이블에서 데이터를 가져와야 하거나 특정 조건에 맞는 레코드만 검색해야 한다면 쿼리를 만들어서 사용함. 만들어진 폼이나 보고서를 다른 폼에서 호출하거나 마우스를 한 번 클릭하는 것만으로 프린트를 하려면 매크로를 사용해야 함. 액세스를 좀 더 효율적으로 사용하기 위해서, 위의 과정에서 정형적으로 사용되는 작업을 모듈을 이용해 프로그램으로 자동화함. 실제 액세스 시험은 이렇게 데이..
14. 2021.11.16 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 작업별 구성 요소 및 배점 (액세스)

    작업별 구성 요소 및 배점 (액세스) 작업 유형 배점 최소 목표 점수 DB 구축 30 30 입력 및 수정 25 20 조회 및 출력 20 15 처리 기능 25 18 합계 100 83 시험 시간 : 90분 (액셀 45분 + 액세스 45분) 100점 만점에 70점 이상 (액셀, 액세스 모두 70점 이상) 문제1 : DB 구축 데이터베이스 시스템을 사용하기 위해서 테이블을 완성하고, 테이블과의 관계를 설정하고, 필요한 외부 데이터를 가져오거나 혹은 내보내는, 한마디로 말해 필요한 데이터베이스를 구축하는 문제가 출제되는 영역 DB 구축에서 출제되는 3문제 테이블 완성 관계 설정 외부 데이터 연결/내보내기/가져오기 기본키, 참조 무결성, 인덱스, 유효성 검사 등 데이터베이스의 기본적인 기능에 대한 이해만 있으면 누..
15. 2021.11.16 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 프로시저 작성 (액셀/스프레드시트) ✨ 1

    프로시저 작성 (액셀/스프레드시트) 개념 프로시저(Procedure) : 한 개 이상의 기능을 수행하기 위한 명령문의 집합 액셀에서의 프로시저 VBA를 이용하여 액셀 작업을 자동화시킬 수 있는 도구로서 유용하게 활용됨. 프로시저의 종류 Sub 프로시저 : 정해진 명령대로 작업을 수행하고, 결과를 반환하지 않는 프로시저 Function 프로시저 : 결과를 반환하는 프로시저 Property 프로시저 : 개체의 속성을 정의할 때 사용하는 프로시저 모드 실행 모드 : 삽입된 컨트롤을 실행할 수 있는 모드 디자인 모드 : 컨트롤에 기능을 부여하기 위해 코드를 연결하거나 컨트롤의 모양을 변경할 수 있는 모드 코드의 실행 [F5]를 누르거나 '표준' 도구 모음의 실행 아이콘(▶)을 누르면 현재 입력한 코드의 실행 결..
16. 2021.11.16 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 매크로 (액셀/스프레드시트)

    매크로 (액셀/스프레드시트) 개념 "명령들의 모임" 액셀을 사용하다 보면 같은 작업을 여러 번 반복해야 하는 경우가 있음. 이러한 작업을 매크로로 만들어 여러 단계를 일일이 거치지 않고, 한 번의 명령으로 처리할 수 있음. 사용 방법 Excel [개발 도구] 메뉴 -> [코드] 그룹 -> [매크로] '매크로 기록' 대화상자 '셀 포인터의 위치에 관계없이 매크로가 실행되어야 정답으로 인정됨' 이라는 지시사항의 의미 작성한 매크로를 실행할 때, 워크시트의 어느 위치에 커서(셀 포인터)를 놓아도 매크로가 정상적으로 수행되어야 한다는 의미 매크로 기록을 시작할 때는 매크로 기록 전 커서의 위치와 상관없이 매크로 시작 위치를 반드시 지정하고 매크로를 기록해야 함. 참고 2021년 이전에는 부분합, 데이터 통합 등..
17. 2021.11.15 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 차트 (액셀/스프레드시트)

    차트 (액셀/스프레드시트) 개념 데이터를 한눈에 파악하고 비교 분석할 수 있도록 도표를 시각화하는 도구 차트 도구를 이용하면 워크시트에 작성한 표를 2차원이나 3차원의 막대, 원, 꺾은선 등 다양한 형태의 차트로 바꾸어 표현할 수 있음. 참고 차트는 매회 빠지지 않고 출제되는 영역인데, 차분히 따라하다 보면 누구나 쉽게 점수를 올릴 수 있는 부분임. 단, 차트의 구성 요소를 이해해야 지시사항을 수행할 수 있다는 점을 명심해야 함. [차트 도구] 리본 메뉴는 차트가 선택된 상태에서만 표시됨. '차트 제목'이 선택된 상태에서 수식 입력줄을 클릭하지 않고 그대로 제목을 입력하면 '차트 제목'이라는 글자가 지워지지 않은 상태에서 제목이 추가됨.
18. 2021.11.15 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 목표값 찾기 (액셀/스프레드시트)

    목표값 찾기 (액셀/스프레드시트) 개념 '시나리오'의 반대 개념 시나리오 예) 컴퓨터 점수를 100점 맞았다면, 평균이 얼마일까? 목표값 찾기 예) 평균이 95점이 되려면 컴퓨터 점수는 얼마가 되어야 할까? 수식의 결과값은 알고 있지만, 수식에서 그 결과를 계산하기 위해 필요한 입력값을 모를 경우에 사용하는 기능 사용 방법 Excel [데이터] 메뉴 -> [예측] 그룹 -> [가상 분석] -> [목표값 찾기] 참고 목표값 찾기는 매크로를 통해 구현되는 형태로 출제되고 있음. '목표값 찾기' 대화상자의 각 요소에 대한 개념만 확실하게 이해하면 쉽게 점수를 얻을 수 있는 부분임.
19. 2021.11.14 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 데이터 통합 (액셀/스프레드시트)

    데이터 통합 (액셀/스프레드시트) 개념 동일 시트 또는 여러 다른 시트에 각각 입력된 데이터를 일정한 기준에 의해 합쳐서 요약·계산해 주는 기능 예) 본점에서 각 지점별 판매 현황표를 모아서 총판매 현황표를 작성할 때, 데이터 통합 기능을 이용하면 보다 빠르고 효율적으로 총판매 현황표를 작성할 수 있음. 사용 방법 Excel [데이터] 메뉴 -> [데이터 도구] 그룹 -> [통합] 대화상자 참고 데이터 통합은 다른 분석 기능보다 이해하기 쉬워 점수를 쉽게 얻을 수 있음. 데이터 통합은 매크로를 통해 구현되는 형태로 출제됨. 기본적인 기능만 정확하게 알면 쉽게 해결할 수 있음. 데이터 통합을 실행할 때는 항상 결과가 표시될 범위를 먼저 블록으로 지정하고 시작해야 함. 통합에서 사용할 수 있는 함수 합계 개..
20. 2021.11.14 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 시나리오 (액셀/스프레드시트)

    시나리오 (액셀/스프레드시트) 개념 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과값의 변화를 가상의 상황을 통해 예측하여 분석하는 기능 예) A, B, C 제품이 있을 경우, 다음의 물음에 답하는 기능 각 제품의 반품량이 10개씩 줄면 매출액이 얼마나 증가할까? 각 제품의 반품량이 10개씩 늘어나면 매출액이 얼마나 감소할까? 사용 방법 Excel [데이터] 메뉴 -> [예측] 그룹 -> [가상 분석] -> [시나리오 관리자] 시나리오 요약과 비슷하게 나타내기 위해, 셀의 이름을 이름 상자를 이용하여 변경함. 대화상자 참고 시나리오는 이자율, 손익분기점, 주가 분석 등에 많이 사용되는 기능 상시시험에서 시나리오가 매크로를 통해 구현되는 형태로 출제됨. 시나리오 작성에서 변경 셀이나 결과 셀을 상대 참조로 입력..
21. 2021.11.14 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 데이터 표 (액셀/스프레드시트)

    데이터 표 (액셀/스프레드시트) 개념 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화를 표의 형태로 보여주는 기능 예) 기말고사에서 국어 점수를 60점 맞았다면 총점은? 70점 맞았다면? 총점은? 80점 맞았다면? 평균은? 90점 맞았다면? 평균은? 사용 방법 Excel [데이터] 메뉴 -> [예측] 그룹 -> [가상 분석] -> [데이터 표] '데이터 표' 대화상자 행 입력 셀 변화되는 값이 행을 기준으로 나열될 때 변화되는 셀의 주소 지정 열 입력 셀 변화되는 값이 열을 기준으로 나열될 때 변화되는 셀의 주소 지정 참고 데이터 표의 개념을 이해하고, 데이터 표 수행시 '데이터 표' 대화상자의 '행 입력 셀'과 '열 입력 셀'의 의미만 익히면 쉽게 해결할 수 있음.
22. 2021.11.14 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 피벗 테이블 (액셀/스프레드시트) ✨

    피벗 테이블 (액셀/스프레드시트) 개념 피벗(Pivot) '요점, 중심축, 주축을 중심으로 회전하다'라는 의미 작성된 데이터 목록의 필드를 재구성하여 전체 데이터에 대한 통계를 한눈에 파악할 수 있도록 정리된 표를 만드는 기능 정렬, 부분합, 자동 필터 등 액셀에서 수행할 수 있는 다양한 기능을 실행할 수 있으므로 사용자의 요구에 맞는 통계자료를 쉽게 만들 수 있음. 보고서 레이아웃 압축 형식으로 표시 행 영역에 여러 개의 필드를 지정하면 하나의 열에 모든 필드를 표시하되, 각 필드의 단계는 들여쓰기로 구분하여 표시함. 개요 형식으로 표시 압축 형식과 동일하게 필드를 단계별로 표시하지만, 하나의 열이 아닌 각각의 열에 필드를 표시함. 테이블 형식으로 표시 필드를 각 열에 표시하되 각 단계마다 새로운 행이..
23. 2021.11.14 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 부분합 / 정렬 (액셀/스프레드시트)

    부분합 / 정렬 (액셀/스프레드시트) 개념 부분합 : 입력된 데이터를 특정 필드를 기준으로 그룹화해서 각 그룹에 대한 통계를 계산하는 기능 부분합을 계산하기 전에 먼저 할 일 부분합을 구하려는 항목을 기준으로 데이터를 정렬하여 데이터 그룹 만들기 정렬(Sort) 기능을 이용하여 특정 기준에 따라 순서대로 데이터를 나열할 수 있음. 정렬 기준이 1가지인 경우 [데이터] -> [정렬 및 필터] -> [오름차순 정렬] [데이터] -> [정렬 및 필터] -> [내림차순 정렬] 정렬 기준이 2가지 이상인 경우 반드시 [데이터] -> [정렬 및 필터] -> [정렬] 을 이용하여 정렬 수행 사용 방법 정렬 Excel [데이터] 탭 -> [정렬] 그룹 -> [정렬] 부분합 Excel [데이터] 탭 -> [개요](Exc..
24. 2021.11.13 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 데이터 유효성 검사 (액셀/스프레드시트)

    데이터 유효성 검사 (액셀/스프레드시트) 개념 데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능 특정 영역에 조건을 만족하는 데이터만 입력할 수 있도록 유효성 조건을 지정하고, 조건에 위배되는(잘못된) 데이터를 입력하면 입력을 받아들이지 않고 오류 메시지를 표시하도록 설정할 수 있음. 예) 1에서 4까지만 입력되도록 유효성 조건을 지정하면, 1~4 이외의 숫자는 입력을 받아들이지 않고, "1에서 4만 입력하세요." 라는 메시지가 표시되게 할 수 있음. 사용 방법 Excel [데이터] 탭 -> [데이터 도구] 그룹 -> [데이터 유효성 검사] [데이터 유효성] 대화상자 '설정' 탭 : 제한 대상, 제한 방법, 최소값, 최대값 등과 같은 유효성 조건 지정 '설명 메시지' 탭 : 유효성 검사를 지정할 셀을 선..
25. 2021.11.12 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 배열 수식 (액셀/스프레드시트) ✨

    배열 수식 (액셀/스프레드시트) 개념 피연산자나 함수의 인수로 배열을 사용하여 여러 가지 계산을 하고 단일 결과나 여러 개의 결과를 동시에 반환하는 수식 수식에 사용되는 피연산자나 함수의 인수로 배열을 이용함. 수식을 입력할 때 [Ctrl] + [Shift] + [Enter] 를 누른다는 것만 다르고, 나머지는 일반 수식을 만드는 방법과 같음. 단축키([Ctrl] + [Shift] + [Enter])가 작동하지 않을 경우? [Windows] + [Spacebar] 버튼을 눌러서 한글 입력 체계를 변경하면 됨. [Ctrl] + [Shift] + [Enter] 를 누르면, 수식의 앞뒤에 중괄호({})가 자동으로 입력됨. 수식 입력줄이 활성화되면, 배열 수식의 {} 는 나타나지 않음. 배열 수식에 사용되는 배..
26. 2021.11.12 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 사용자 정의 함수 (Visual Basic Editor) (액셀/스프레드시트)

    사용자 정의 함수 (Visual Basic Editor) (액셀/스프레드시트) 개요 사용자 정의 함수를 작성할 때 사용해야 하는 에디터 실행 방법 Excel의 [개발도구] 메뉴 -> [코드] 탭 -> [Visual Basic] [개발도구] 메뉴가 없을 경우, [파일] 메뉴 -> [옵션] -> 'Excel 옵션' 대화상자의 [리본 사용자 지정] 탭 클릭 -> [기본] 탭의 선택 [Alt] + [F11] 구성 프로젝트 탐색기 현재 작업중인 통합 문서와 워크시트, 모듈의 이름을 표시함. 모듈 시트 매크로나 사용자 정의 함수가 기록되는 부분 하나의 모듈 시트에 여러 개의 사용자 정의 함수를 기록할 수 있음. 속성 창 선택한 요소의 속성(이름, 화면 표시 상태 등)을 표시, 변경함. 사용자 정의 함수 생성 [삽입..
27. 2021.11.10 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 페이지 레이아웃 / 통합 문서 보기 (액셀/스프레드시트)

    페이지 레이아웃 / 통합 문서 보기 (액셀/스프레드시트) 개념 페이지 레이아웃 : 워크시트의 내용을 보기 좋게 인쇄하기 위해 다음의 기능을 설정하는 작업 상/하/좌/우 여백 페이지의 가로/세로 가운데 맞춤 머리글/바닥글 인쇄 영역 반복할 행/열 페이지 나누기 등 페이지 설정 통합 문서 보기 작성한 문서를 다양하게 표시하는 기능 종류 페이지 나누기 미리보기 확인 가능 페이지 구분선 인쇄 영역 페이지 번호 페이지 레이아웃 보기 작성한 문서를 종이 형태로 표시 참고 통합 문서 보기 2021년부터 새롭게 출제되는 내용 워크시트를 인쇄하면 흰색으로 밝게 표시되는 부분만 인쇄됨. 1페이지와 2페이지를 구분하는 페이지 구분선을 맨 아래 테두리선으로 이동시키면 페이지 구분선이 제거됨. 페이지 레이아웃 2018년부터 출..
28. 2021.11.10 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 자동 필터 / 고급 필터 (액셀/스프레드시트)

    자동 필터 / 고급 필터 (액셀/스프레드시트) 개념 필터(Filter) : 많은 데이터 중에서 특정한 조건에 맞는 데이터만 추출하는 기능 [데이터] 탭 -> [정렬 및 필터] 종류 자동 필터 원래의 데이터 위치에만 데이터의 추출이 가능한 필터 고급 필터 다른 위치에도 추출한 결과를 표시할 수 있는 필터 자동 필터에서 지정할 수 없는 다양한 조건을 지정할 수 있으나, 조건을 지정하는 방법이 상대적으로 어려움. 참고 필터에서는 제시된 조건에 만족하는 데이터를 추출하라는 고급 필터에 관한 문제가 매회 출제되고 있음. 자동 필터는 매크로를 통해 구현되는 문제가 가끔 출제되고 있음. 자동 필터 자동 필터는 메뉴를 선택하기 전에 반드시 필드명을 블록으로 지정하거나, 해당하는 데이터 범위 안에 셀 포인터를 놓고 시작..
29. 2021.11.09 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 조건부 서식 (액셀/스프레드시트)

    조건부 서식 (액셀/스프레드시트) 개념 규칙에 만족하는 셀에만 셀 서식을 적용함. 조건부 서식의 규칙을 수식으로 입력할 경우, 수식 앞에 반드시 등호(=)를 입력해야 함. 셀의 값이 변경되어 규칙을 만족하지 않으면 적용된 서식이 해제됨. 셀에 입력된 값에 따라 데이터 막대, 색조, 아이콘 등을 표시할 수 있음. 규칙별로 다른 서식을 적용할 수 있음. 둘 이상의 조건부 서식의 조건이 참일 경우 규칙에 지정된 서식이 모두 적용됨. 예) 글꼴 색과 채우기 색을 지정하는 두 규칙이 모두 참일 경우 두 서식이 모두 적용됨. 둘 이상의 조건부 서식의 조건이 충돌할 경우 우선 순위가 높은 규칙의 서식이 적용됨. 예) 글꼴 색을 빨강과 파랑으로 지정하는 두 규칙이 모두 참일 경우 우선 순위가 높은 규칙에 대해서만 글꼴..
30. 2021.11.09 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 사용자 지정 서식 (액셀/스프레드시트) ✨

    사용자 지정 서식 (액셀/스프레드시트) 사용자 지정 서식 #.### ; [빨강](#,###) ; 0.00 ; @"님" 양수 음수 0값 텍스트 셀 서식의 "사용자 지정 서식" 단축키 : [Ctrl] + [1] 사용자 지정 서식 코드는 양수, 음수, 0, 텍스트 순으로 한 번에 네가지의 표시 형식을 지정할 수 있음. 각 구역은 세미콜론(;)으로 구분됨. 맨 마지막 텍스트에 대한 표시 형식은 생략 가능함. 텍스트의 경우, 큰따옴표(" ")로 묶어줌. 조건의 유무에 따른 사용자 지정 서식 조건이 없을 때 양수, 음수, 0, 텍스트 순으로 표시 형식이 지정됨. 조건이 있을 때 조건이 지정된 순 으로 표시 형식을 나타냄. 조건이나 글꼴색의 지정 대괄호([])안에 입력 글꼴색을 지정하지 않으면, 기본 값인 검정색으로..