[컴퓨터활용능력 1급 실기] 조건부 서식 (액셀/스프레드시트)

조건부 서식 (액셀/스프레드시트)

 

개념

• 규칙에 만족하는 셀에만 셀 서식을 적용함.
• 조건부 서식의 규칙을 수식으로 입력할 경우, 수식 앞에 반드시 등호(=)를 입력해야 함.
• 셀의 값이 변경되어 규칙을 만족하지 않으면 적용된 서식이 해제됨.
• 셀에 입력된 값에 따라 데이터 막대, 색조, 아이콘 등을 표시할 수 있음.
• 규칙별로 다른 서식을 적용할 수 있음.
  • 둘 이상의 조건부 서식의 조건이 참일 경우
    • 규칙에 지정된 서식이 모두 적용됨.
    • 예) 글꼴 색과 채우기 색을 지정하는 두 규칙이 모두 참일 경우
      • 두 서식이 모두 적용됨.
  • 둘 이상의 조건부 서식의 조건이 충돌할 경우
    • 우선 순위가 높은 규칙의 서식이 적용됨.
    • 예) 글꼴 색을 빨강과 파랑으로 지정하는 두 규칙이 모두 참일 경우
      • 우선 순위가 높은 규칙에 대해서만 글꼴 색이 지정됨.
    • 규칙이 참일 때, 지정될 서식과 셀에 이미 지정된 서식이 충돌할 경우
      • 규칙에 지정된 서식이 적용됨.
    • 규칙에 맞는 데이터가 있는 행 전체에 서식을 지정할 때
      • 규칙에 수식 입력 시, 비교할 데이터가 있는 열 이름 앞에 $를 붙임.
• 다른 통합 문서를 참조하여 조건을 지정할 수 없음.

 

참고

• 조건부 서식이 적용될 범위를 지정할 때는 필드명을 제외해야 함.

 

• 일반 수식이나 함수를 입력하는 경우처럼, 수식을 입력할 경우에는 반드시 =를 먼저 입력해야 함.
  • 예) =AND($E3>=1000000, YEAR($C3)=2017)
• 조건이나 서식을 잘못 지정하여 결과값이 다르게 나왔다면, [홈]->[스타일]->[조건부 서식]->[규칙 관리]를 선택한 후 '조건부 서식 규칙 관리자' 대화상자에서 <규칙 편집>을 클릭하여 수정하면 됨.
• 조건부 서식 적용 후 셀 너비가 좁아 '####'이 표시되는 경우, 굳이 셀의 너비를 넓혀 셀의 내용을 표시할 필요는 없음.
  • 조건부 서식에서는 지정된 범위에 적용된 수식과 서식만을 채점 대상으로 함.
• 범위의 행 전체에 동일한 서식을 적용할 때는 첫째 열 번호 앞에 '$'를 붙이고, 둘째 수식을 이용하여 조건을 입력함.