[액세스 실습] 보고서 편집

액세스 실습

보고서 편집

개념

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문제

다음 지시사항에 따라 [보고서 1]을 [보고서 2]와 같이 변경하시오.

• 첫 페이지에 한 번만 표시된 판매내역보고서 레이블을 매 페이지에 표시되도록 위치를 변경할 것
• 상품명을 기준으로 오름차순으로 정렬할 것
• 상품명별 수량의 합계가 표시되도록 그룹 바닥글을 설정한 후 텍스트 상자를 삽입할 것
• 본문 영역의 상품명과 상품번호의 값이 이전 레코드와 같은 경우에는 표시되지 않도록 설정할 것
• 금액이 그룹별 누적 합계로 표시되도록 설정할 것
• 각각의 레코드 아래에 선이 표시되도록 설정할 것

보고서 편집 전 : [보고서 1]

보고서 편집 후 : [보고서 2]

 

해설

1. <판매내역보고서> 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후, 바로 가기 메뉴에서 [디자인 보기]를 클릭함.

2. 보고서 머리글 영역에 있는 판매내역보고서 레이블을 페이지 머리글 영역으로 드래그하여 이동함.

 

3. [보고서 디자인 도구] -> [디자인] -> [그룹화 및 요약] -> [그룹화 및 정렬]을 클릭한 후 그룹, 정렬 및 요약 창에서 다음과 같이 지정한 후 닫기 단추를 클릭함.

 

 

4. [보고서 디자인 도구] -> [디자인] -> [컨트롤] -> [텍스트 상자]를 클릭한 후, 상품명 바닥글 영역에 다음과 같이 적당한 크기로 드래그함.

 

 

5. 작성된 컨트롤의 레이블 부분을 시간 간격을 두고 두 번 클릭한 후 내용을 지우고, 수량합계 :를 입력함. 이어서 레이블 왼쪽 상단의 이동점을 드래그하여 텍스트 상자쪽으로 드래그 함.

 

 

6. 작성된 컨트롤의 텍스트 상자를 더블클릭하여 텍스트 상자 속성 시트 창을 호출함.

 

7. 텍스트 상자 속성 시트 창의 데이터 탭에서 컨트롤 원본 속성에 =Sum(수량)을 입력함.

 

 

8. 페이지 바닥글 위쪽을 마우스로 드래그하여 상품명 바닥글 영역을 적당한 크기로 조절함.

 

9. 본문 영역의 상품명 컨트롤을 더블 클릭하여 텍스트 상자 속성 시트 창을 호출함.

 

 

10. 텍스트 상자 속성 시트 창의 형식 탭에서 중복 내용 숨기기 속성을 예로 지정함.

 

11. 같은 방법으로 상품번호와 중복 내용 숨기기 속성을 예로 지정함.

12. 본문 영역에서 금액 컨트롤을 더블클릭한 후 텍스트 상자 속성 시트 창의 데이터 탭에서 누적 합계 속성을 그룹으로 지정함.

 

13. [보고서 디자인 도구] -> [디자인] -> [컨트롤] -> [선]을 클릭한 후 본문 영역에 다음과 같이 적당한 크기로 드래그함.

 

14. 삽입한 선이 선택된 상태에서 [보고서 디자인 도구] -> [서식] -> [컨트롤 서식] -> [도형 윤곽선] -> [검정, 텍스트 1]을 선택함.

 

 

15. [보고서 디자인 도구] -> [디자인] -> [보기] -> [보기] 아이콘을 클릭하여 보고서의 실행 결과를 확인함.