🗒️ 액세스 (23)

1. 2022.01.08 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 상시 시험 문제 복원

   [컴퓨터활용능력 1급 실기] 상시 시험 문제 복원 I. 액셀/스프레드시트 [매크로] 셀 값이 30 이상이면 빨간색으로 글자 앞에 ◆를 붙이고 천단위 구분 기호를 표시한 후, 숫자 뒤에 "명"을 붙이고, 그 외에는 천단위 구분기호로 표시하고 숫자 뒤에 "명"을 표시하며, 0일 경우 기호 '@'로 표시하는 매크로를 작성하시오. 정답 [빨강][>=30]◆#,##0"명";[>0]#,##0"명";"@" 참고 *공식 : 양수;음수;0 *조건이나 글꼴 색 지정 시 대괄호([])로 감싸기 [매크로] 셀 값이 3일 때 "안녕"을, 5일 때 "잘가", 그 외 값은 빈칸으로 처리하는 매크로를 작성하시오. 정답 [=3]"안녕";[=5]"잘가";"" 참고 *조건이나 글꼴 색 지정 시 대괄호([])로 감싸기 [매크로] 셀의 내용..
2. 2021.12.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 액세스 과목 시험 대비

   액세스 과목 시험 대비 영역별 점수 작업 유형 배점 출제 항목 배점 출제 형태 세부 출제 내역 DB 구축 : 테이블, 데이터 가져오기 30 테이블 완성 20 4점 x 5 - 기본키 작성 - 유효성 검사 텍스트 - 기본값 지정 - 필드 크기 지정 - 형식 지정 - 필드 추가 · 제거 - 필수 입력 지정 - 데이터 형식 지정 - 유효성 검사 규칙 - 색인 설정 - 입력 마스크 설정 - 테이블 속성 - 입력 모드 설정 - 빈 문자열 허용 - 캡션 지정 데이터 생성 5 5점 x 1 - 액셀 파일 연결하기 - HTML 파일 연결하기 - 텍스트 파일 가져오기 - 액셀 파일 가져오기 - 테이블 추가 쿼리 - 테이블에 엑셀 파일 추가하기 관계 5 5점 x 1 - 관계 설정 - 업데이트 여부 설정 - 참조 무결성 여부 ..
3. 2021.11.27 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 처리 기능 (액세스)

   처리 기능 (액세스) 개념 데이터의 처리 작업을 자동화하는 것 직접적인 데이터 입력이나 처리 없이 사용자의 지시에 의해 일련의 처리 작업이 자동으로 수행되도록 하는 것 프로그래밍이나 매크로 작업, 실행 쿼리 또는 이들의 조합으로 구성됨. DoCmd 개체 Microsoft Access 매크로 함수를 Visual Basic에서 실행하기 위한 개체 메서드를 이용하여 매크로를 실행함. 주요 메서드 OpenReport : OpenReport 매크로 함수를 수행함. OpenForm : OpenForm 매크로 함수를 수행함. RunSQL : RunSQL 매크로 함수를 수행함. GoToRecord : GoToRecord 매크로 함수를 수행함. Quit : Quit 매크로 함수를 수행함. Close : Close 매크로..
4. 2021.11.25 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 쿼리(Query) (액세스)

   쿼리(Query) (액세스) 개념 데이터베이스에서 특정한 테이블에 특정한 조건을 주어 검색하는 기능 데이터베이스에서 기본적이면서도 매우 중요한 요소 테이블을 데이터베이스 자체라고 한다면, 쿼리는 이 데이터베이스에서 필요한 것만을 뽑아내어 가공하는 형태라고 할 수 있음. 만들어진 쿼리는 테이블과 동일하게 폼이나 보고서에서 레코드 원본으로 사용됨. 결과를 표시하는 데 필요한 필드만 하단의 그리드 라인에 추가함. 상위 값 속성 지정한 조건을 만족하는 특정 수의 레코드 또는 특정 비율의 레코드를 반환하는 속성 상위 몇 개(TOP 10) 또는 상위 몇 %(TOP 10%)로 지정함. SQL 보기에서 SELECT 문 다음에 'TOP n', 'TOP n%'를 직접 입력해도 됨. 지정한 조건을 만족하는 동일한 값이 있을..
5. 2021.11.25 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 조회 (액세스) 2

   조회 (액세스) 개념 조회 : 데이터베이스에 저장되어 있는 데이터의 전체 또는 특정 부분에 조건을 적용하여 추출하는 것 특정 레코드를 추출하기 위해 단순히 레코드에 포함된 레이블 또는 키를 비교하기도 하며, 원하는 정보를 얻기 위해 데이터를 요약하거나 처리하기도 함. 조회식에서 컨트롤 연결하기 조회식에서 컨트롤을 연결할 때는 컨트롤이 가지고 있는 값이 문자인지 숫자인지에 따라 따옴표를 사용하는 방법이 다름. 따옴표 사이에 공백이 있어서는 안 됨. 유형 문자 컨트롤을 연결할 때 '" & 컨트롤명 & "'" 예) "제품명 = '" & txt제품명 & "'" 숫자 컨트롤을 연결할 때 " & 컨트롤명 예) "판매번호 = " & txt판매번호 날짜 컨트롤을 연결할 때 #" & 컨트롤명 & "#" 예) "생산날짜 ..
6. 2021.11.23 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 보고서 (액세스)

   보고서 (액세스) 개념 보고서 : 이미 만들어진 테이블이나 질의 등을 이용하여 데이터의 출력이나 요약을 목적으로 새로운 형태로 재가공하는 방법 보고서는 사용자가 어떤 사항에 대한 예측이나 결정 및 판단을 내릴 수 있도록 하는 데 매우 중요한 기능을 담당함. 식 작성기 수식에 사용되는 식 요소와 연산자를 미리 만들어 두어 수식을 입력할 때 직접 입력하지 않고 해당 개체를 마우스로 클릭하여 입력할 수 있도록 한 도구 경우에 따라서는 직접 입력하는 것보다 느릴 수 있지만, 개체를 확인하면서 클릭하여 입력하기 때문에 오타 없이 수식을 입력할 때 편리함. 식 상자에 직접 입력해도 됨. 보고서 미리 보기 보고서 머리글 보고서의 첫 페이지 상단에 한 번만 표시됨. 주로 보고서의 제목을 삽입함. 페이지 머리글 보고서의..
7. 2021.11.23 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 폼과 컨트롤 (액세스)

   폼과 컨트롤 (액세스) 개념 폼(Form) 테이블이나 쿼리를 원본으로 하여 자료의 입력, 수정, 삭제, 조회 등의 작업을 편리하게 수행할 수 있는 환경을 제공하는 개체 다양한 컨트롤과 시각 효과 등을 통해 여러 유형의 정보를 제공함. 폼의 주요 속성 [데이터] 탭 레코드 원본 필터 로드할 때 필터링 정렬 기준 로드할 때 정렬 데이터 입력 필터 사용 편집 가능, 추가 가능, 삭제 가능 레코드 잠금 [형식] 탭 기본 보기 스크롤 막대 탐색 단추 레코드 선택기 자동 크기 조정 자동 가운데 맞춤 테두리 스타일 컨트롤 상자 최소화/최대화 단추 닫기 단추 캡션 그림 그림 유형 [기타] 탭 팝업 모달 탭 키 전환 컨트롤의 주요 속성 각 컨트롤마다 가지고 있는 속성이 약간씩 다름. 콤보 상자와 목록 상자로 지정된 것은..
8. 2021.11.23 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 연결하기/가져오기 (액세스)

   연결하기/가져오기 (액세스) 개념 현재 사용하는 액세스 데이터베이스 파일이 아닌, 다른 파일의 데이터를 데이터베이스의 테이블로 가져오거나 연결하여 사용할 수 있는 기능 가져올 데이터는 테이블이 갖는 기본적인 형태, 즉 각 데이터들이 일정한 기준에 의해 구분될 수 있어야 함. 이 기준만 만족하면 다른 다양한 형식의 데이터를 액세스 데이터베이스의 테이블로 가져와 다양한 용도로 사용할 수 있음. 참고 액세스 파일 외에 연결하기/가져오기에 사용된 파일 형식은 대부분 액셀(.xlsx)과 텍스트(.txt) 파일임. '가져오기 단계 저장' 가져오기 단계에서 설정한 내용을 저장하는 것 동일한 파일을 다시 가져올 때 '스프레드시트 마법사'를 거치지 않고 빠르게 가져올 수 있음. '가져오기 단계 저장' 옵션을 선택하여 저..
9. 2021.11.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 관계 설정 (액세스)

   관계 설정 (액세스) 개념 Microsoft Access 데이터베이스 각 주제별로 테이블을 만들어 저장한 후, 각 테이블의 필드를 조합해서 사용하는 관계형 데이터베이스 관계를 설정하는 것 테이블에 데이터를 저장할때 잘못된 데이터의 입력을 사전에 방지하고, 여러 테이블에 저장된 정보들을 연결하여 가져올 수 있도록 테이블과의 관계를 정의하는 것 관계형 데이터베이스 구축의 가장 기본적인 작업 사용 방법 [데이터베이스 도구] -> [관계] -> [관계] '관계 편집' 대화상자 '관련 레코드 모두 삭제' 항목이 체크되어 있을 경우 다른 테이블에서 참조하고 있는 레코드를 삭제할 수 있음. 문제의 지시사항대로 다른 테이블에서 참조하고 있는 레코드는 삭제할 수 없도록 설정하려면 '관련 레코드 모두 삭제' 항목을 체크하..
10. 2021.11.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 테이블 작성 (액세스)

    테이블 작성 (액세스) 개념 테이블(Table) 데이터들이 저장되는 장소 데이터베이스에서 가장 중요한 구성 요소 설계하는 방법에 따라 데이터베이스의 성능과 품질이 결정되기도 함. 열과 행으로 이루어진 2차원 형태를 지니고 있음. 열(Column) '필드(Field)' 라고 함. 특정 테이블을 구축하는 데 기본적으로 필요한 데이터들의 목록이라고 할 수 있음. 행(Row) '레코드(Record)' 라고 함. 하나 이상의 관련된 필드가 모여 구성됨. 속성(Attribute) 필드의 성격을 나타내는 요소 데이터 형식에 따라 다르게 나타남. 테이블 작성 창 하단의 필드 속성 영역에 있는 [일반] 탭과 [조회] 탭을 이용하여 문제에 제시된대로 손쉽게 속성을 설정할 수 있음. 테이블의 주요 속성 테이블의 성격을 기술..
11. 2021.11.17 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 액세스 기초 다지기 (액세스)

    액세스 기초 다지기 (액세스) 개념 데이터베이스 작업 과정 먼저 입력될 자료에 맞게 테이블을 설계하여 테이블을 만든 다음, 테이블을 열어 직접 데이터를 입력하거나 폼을 만들어 폼을 통해 자료를 입력함. 테이블에 입력된 자료는 다시 폼을 통해 필요한 내용을 조회하거나 보고서를 통해 프린터로 출력함. 보고서나 폼을 만들 때 여러 개의 테이블에서 데이터를 가져와야 하거나 특정 조건에 맞는 레코드만 검색해야 한다면 쿼리를 만들어서 사용함. 만들어진 폼이나 보고서를 다른 폼에서 호출하거나 마우스를 한 번 클릭하는 것만으로 프린트를 하려면 매크로를 사용해야 함. 액세스를 좀 더 효율적으로 사용하기 위해서, 위의 과정에서 정형적으로 사용되는 작업을 모듈을 이용해 프로그램으로 자동화함. 실제 액세스 시험은 이렇게 데이..
12. 2021.11.16 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 작업별 구성 요소 및 배점 (액세스)

    작업별 구성 요소 및 배점 (액세스) 작업 유형 배점 최소 목표 점수 DB 구축 30 30 입력 및 수정 25 20 조회 및 출력 20 15 처리 기능 25 18 합계 100 83 시험 시간 : 90분 (액셀 45분 + 액세스 45분) 100점 만점에 70점 이상 (액셀, 액세스 모두 70점 이상) 문제1 : DB 구축 데이터베이스 시스템을 사용하기 위해서 테이블을 완성하고, 테이블과의 관계를 설정하고, 필요한 외부 데이터를 가져오거나 혹은 내보내는, 한마디로 말해 필요한 데이터베이스를 구축하는 문제가 출제되는 영역 DB 구축에서 출제되는 3문제 테이블 완성 관계 설정 외부 데이터 연결/내보내기/가져오기 기본키, 참조 무결성, 인덱스, 유효성 검사 등 데이터베이스의 기본적인 기능에 대한 이해만 있으면 누..
13. 2021.06.19 [액세스 실습] 보고서 편집 1

    액세스 실습 보고서 편집 개념 바로가기 바로가기 문제 다음 지시사항에 따라 [보고서 1]을 [보고서 2]와 같이 변경하시오. 첫 페이지에 한 번만 표시된 판매내역보고서 레이블을 매 페이지에 표시되도록 위치를 변경할 것 상품명을 기준으로 오름차순으로 정렬할 것 상품명별 수량의 합계가 표시되도록 그룹 바닥글을 설정한 후 텍스트 상자를 삽입할 것 본문 영역의 상품명과 상품번호의 값이 이전 레코드와 같은 경우에는 표시되지 않도록 설정할 것 금액이 그룹별 누적 합계로 표시되도록 설정할 것 각각의 레코드 아래에 선이 표시되도록 설정할 것 해설 1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후, 바로 가기 메뉴에서 [디자인 보기]를 클릭함. 2. 보고서 머리글 영역에 있는 판매내역보고서 레이블을 페이지 머리글 영역으로 드래..
14. 2021.06.19 [액세스 실습] 보고서 만들기

    액세스 실습 보고서 만들기 개념 바로가기 문제 쿼리를 이용하여 다음과 같이 구성된 판매내역보고서를 작성하시오. 해설 1. [만들기] -> [보고서] -> [보고서 마법사]를 클릭함. 2. 보고서 마법사 1단계 사용할 원본 데이터와 필드를 다음과 같이 차례대로 선택한 후 을 클릭함. 보고서에서 사용할 필드는 문제의 그림에서 제시된 순서대로 선택해야 함. 3. 보고서 마법사 2단계 데이터의 표시 형식을 기준-판매내역으로 선택한 후 을 클릭함. 4. 보고서 마법사 3단계 그룹 수준을 상품명으로 선택(더블 클릭)한 후 을 클릭함. 5. 보고서 마법사 4단계 정렬할 필드를 상품번호로 선택한 후 을 클릭함. 6. 보고서 마법사 5단계 모양과 용지 방향을 다음과 같이 설정한 후 을 클릭함. 7. 보고서 마법사 6단계..
15. 2021.06.19 [액세스 실습] 하위 폼 만들기 2

    액세스 실습 하위 폼 만들기 개념 바로가기 문제 다음과 같이 상품판매현황 폼에 상품판매 폼을 하위 폼으로 작성하시오. 해설 1. 폼을 마우스 오른쪽 버튼 단추로 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 [디자인 보기]를 클릭함. 2. [폼 디자인 도구] -> [디자인] -> [컨트롤의 자세히 아이콘]를 클릭하여 [하위 폼/하위 보고서]를 클릭함. 3. 상품판매현황 폼 본문의 하위 폼이 놓일 위치에 적당한 크기로 드래그함. 4. 하위 폼 마법사 1단계 사용할 데이터를 선택하는 단계로, 기존 폼 사용, 상품판매를 클릭한 후 을 클릭함. 5. 하위 폼 마법사 2단계 기본 폼과 하위 폼을 연결할 필드를 선택하는 단계로, 다음과 같이 설정한 후 을 클릭함. 6. 하위 폼 마법사 3단계 이름을 지정하는 단계로, 상품판매라고 ..
16. 2021.06.19 [액세스 실습] 폼 편집

    액세스 실습 폼 편집 개념 바로가기 바로가기 문제 다음 지시사항에 따라 [폼 1]을 [폼 2]와 같이 변경하시오. 폼 보기 형식을 연속 폼, 캡션을 상품판매현황으로 설정할 것 레코드 선택기와 탐색 단추가 표시되지 않도록 설정할 것 삭제가 불가능하도록 설정할 것 실행된 폼 외에 다른 작업이 불가능하도록 설정할 것 해설 1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 바로 가기 메뉴에서 [디자인 보기]를 클릭함. 2. 폼 선택기를 더블클릭하여 폼 속성 시트 창을 실행함. 3. 폼 속성 시트 창의 형식 탭에서 캡션, 기본 보기, 레코드 선택기, 탐색 단추 속성을 다음과 같이 설정함. 4. 폼 속성 시트 창의 데이터 탭에서 삭제 가능 속성을 아니요로 설정함. 5. 폼 속성 시트 창의 기타 탭에서 모달 속성을 예로 설..
17. 2021.06.19 [액세스 실습] 폼 만들기

    액세스 실습 폼 만들기 개념 바로가기 문제 쿼리를 원본으로 하여 다음과 같은 판매현황 폼을 작성하시오. 해설 1. [만들기] -> [폼] -> [폼 마법사]를 클릭함. 2. 폼 마법사 1단계 대화상자에서 사용할 원본 데이터와 필드를 차례대로 선택한 후 을 클릭함. 사용 가능한 필드에서 사용할 필드를 더블클릭하면 선택한 필드로 이동함. 3. 폼 마법사 2단계 대화상자에서 폼의 모양을 열 형식으로 선택한 후, 을 클릭함. 4. 폼 마법사 3단계 대화상자에서 폼의 이름을 판매현황으로 입력한 후 을 클릭함.
18. 2021.06.19 [액세스 실습] 실행 질의

    액세스 실습 실행 질의 개념 바로가기 문제 1 다음과 같은 기능을 하는 쿼리를 작성하시오. ▶ 테이블에 제품코드가 KEY34, 제품명이 골덴바지, 생산원가가 9800, 판매단가가 15000인 제품을 추가하시오. 해설 SQL 입력 창에서 다음과 같이 입력한 후 결과를 확인함. INSERT INTO 추가제품(제품코드, 제품명, 생산원가, 판매단가) VALUES("KEY34", "골덴바지", "9800", "15000"); 문제 2 ▶ 테이블에 판매단가가 20000 이상인 제품의 판매단가를 500원 인상하시오. 해설 SQL 입력 창에서 다음과 같이 입력한 후 결과를 확인함. UPDATE 하절기제품 SET 판매단가 = 판매단가 + 500 WHERE 판매단가 >= 20000; 문제 3 ▶ 테이블에서 생산원가가 2..
19. 2021.06.19 [액세스 실습] 쿼리 - 그룹 지정

    액세스 실습 쿼리 - 그룹 지정 개념 바로가기 문제 1 쿼리를 이용하여 다음과 같은 기능을 수행하는 쿼리를 작성하시오. ▶ 쿼리에서 지점명별 판매수량의 평균과 판매금액의 합계를 계산하는 지점별판매금액 쿼리를 작성하시오. 해설 SQL 입력 창에서 다음과 같이 입력한 후 결과를 확인함. SELECT 지점명, AVG(판매수량) AS 판매수량평균, SUM(판매금액) AS 총판매금액 FROM 제품판매현황 GROUP BY 지점명; 문제 2 ▶ 쿼리에서 판매단가가 40000원 이상인 제품에 대해 지점명, 지점명별 판매수량의 평균, 판매금액의 합계를 계산하되, 지점명별 판매수량 평군이 80 이상인 것만 계산하는 판매수량80이상 쿼리를 작성하시오. 해설 SQL 입력 창에서 다음과 같이 입력한 후 결과를 확인함. SELE..
20. 2021.06.19 [액세스 실습] 쿼리 - 정렬

    액세스 실습 쿼리 - 정렬 개념 바로가기 문제 1 쿼리를 이용하여 다음과 같은 기능을 수행하는 쿼리를 작성하시오. ▶ 쿼리에서 판매수량이 100 이상인 사원의 판매번호, 영업사원, 판매금액을 검색하되, 판매금액을 기준으로 내림차순 정렬하는 판매수량100이상 쿼리를 작성하시오. 해설 SQL 입력 창에서 다음과 같이 입력한 후 결과를 확인함. SELECT 판매번호, 영업사원, 판매금액 FROM 제품판매현황 WHERE 판매수량 >= 100 ORDER BY 판매금액 DESC; 문제 2 ▶ 쿼리에서 제품명을 검색하되, 중복되는 레코드는 한 번만 표시하고, 제품명을 기준으로 오름차순 정렬하는 제품명 쿼리를 작성하시오. 해설 SQL 입력 창에서 다음과 같이 입력한 후 결과를 확인함. SELECT DISTINCT 제품..
21. 2021.06.19 [액세스 실습] 쿼리 - 기본 구문

    액세스 실습 쿼리 - 기본 구문 개념 바로가기 문제 1 테이블을 이용하여 다음과 같은 기능을 수행하는 쿼리를 작성하시오. ▶ 판매수량이 120 이상인 제품의 판매일, 영업사원, 판매수량을 검색하는 우수사원 쿼리를 작성하시오. 해설 1. [만들기] -> [쿼리] -> [쿼리 디자인]을 클릭함. 2. 테이블 표시 대화상자에서 를 클릭한 후 [쿼리 도구] -> [디자인] -> [결과] -> [SQL]을 클릭함. 3. SQL 입력 창에 다음과 같이 입력한 후 결과를 확인하기 위해 [쿼리 도구] -> [디자인] -> [결과] -> [실행]을 클릭함. SELECT 판매일, 영업사원, 판매수량 FROM 판매 WHERE 판매수량 >= 120; 4. 닫기 단추를 클릭한 후, 저장 여부를 묻는 대화상자에서 를 클릭함. 다..
22. 2021.06.19 [액세스 실습] 관계 설정하기

    액세스 실습 관계 설정하기 개념 바로가기 문제 과 테이블에 다음과 같은 관계를 설정하되, 항상 참조 무결성 유지를 설정하시오. 해설 1. [데이터베이스 도구] -> [표시/숨기기] -> [관계]를 클릭함. 2. 테이블 표시 대화상자에서 사용할 테이블(, )을 차례로 더블클릭하여 추가한 후 를 클릭함. 3. 테이블의 고객코드 필드를 테이블의 고객코드 필드로 끌어다 놓음. 4. 항상 참조 무결성 유지를 선택한 후, 를 클릭함. 5. 관계 창의 닫기 단추를 클릭함. 관계 형식의 저장 여부를 묻는 대화상자에서 를 클릭함.
23. 2021.06.18 [액세스 실습] 테이블 작성

    액세스 실습 테이블 작성 개념 바로가기 문제 실습 데이터베이스에 다음과 같은 구조의 테이블을 작성하시오. 해설 1. [만들기] -> [테이블] -> [테이블 디자인]을 클릭함. 2. 필드 이름에 순번을 입력한 후 [→]를 누름. 데이터 형식의 [V]를 클릭하여 리스트를 확장한 후 일련 번호 형식을 선택함. 3. 방향키([->], [←], [↑], [↓])로 이동하여 그림과 같이 필드와 데이터 형식을 지정한 후 [닫기] 단추를 클릭함. 4. 저장 여부를 묻는 Microsoft Access 대화상자에서 를 클릭함. 5. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 테이블 이름에 판매내역을 입력한 후 을 클릭함. 6. 기본키 지정 여부를 묻는 대화상자에서 를 클릭함.