[컴퓨터활용능력 1급 실기] 보고서 (액세스)

보고서 (액세스)

개념

• 보고서 : 이미 만들어진 테이블이나 질의 등을 이용하여 데이터의 출력이나 요약을 목적으로 새로운 형태로 재가공하는 방법 
• 보고서는 사용자가 어떤 사항에 대한 예측이나 결정 및 판단을 내릴 수 있도록 하는 데 매우 중요한 기능을 담당함.

 

식 작성기

• 수식에 사용되는 식 요소와 연산자를 미리 만들어 두어 수식을 입력할 때 직접 입력하지 않고 해당 개체를 마우스로 클릭하여 입력할 수 있도록 한 도구
• 경우에 따라서는 직접 입력하는 것보다 느릴 수 있지만, 개체를 확인하면서 클릭하여 입력하기 때문에 오타 없이 수식을 입력할 때 편리함.
• 식 상자에 직접 입력해도 됨.

 

보고서 미리 보기

• 보고서 머리글
  • 보고서의 첫 페이지 상단에 한 번만 표시됨.
  • 주로 보고서의 제목을 삽입함.
• 페이지 머리글
  • 보고서의 모든 페이지 상단에 표시됨.
  • 주로 날짜 및 시간을 삽입함.
• 본문
  • 보고서에서 데이터가 반복적으로 표시되는 부분
• 페이지 바닥글
  • 각 페이지의 맨 아랫부분에 표시됨.
  • 주로 페이지 번호를 삽입함.
• 보고서 바닥글
  • 보고서의 맨 마지막 쪽의 맨 아랫부분에 표시됨.
  • 안내 문구를 삽입하는 경우가 많음.

 

그룹화 및 정렬

• 그룹화 : 특정한 필드의 값을 기준으로 데이터를 구분하여 표시하는 기능
• 정렬 : 특정 필드를 기준으로 배열하는 것
  • 오름차순, 내림차순