연결하기/가져오기 (액세스)

개념

현재 사용하는 액세스 데이터베이스 파일이 아닌, 다른 파일의 데이터를 데이터베이스의 테이블로 가져오거나 연결하여 사용할 수 있는 기능
가져올 데이터는 테이블이 갖는 기본적인 형태, 즉 각 데이터들이 일정한 기준에 의해 구분될 수 있어야 함.
- 이 기준만 만족하면 다른 다양한 형식의 데이터를 액세스 데이터베이스의 테이블로 가져와 다양한 용도로 사용할 수 있음.

액세스 파일 외에 연결하기/가져오기에 사용된 파일 형식은 대부분 액셀(.xlsx)과 텍스트(.txt) 파일임.
'가져오기 단계 저장'
- 가져오기 단계에서 설정한 내용을 저장하는 것
- 동일한 파일을 다시 가져올 때 '스프레드시트 마법사'를 거치지 않고 빠르게 가져올 수 있음.
- '가져오기 단계 저장' 옵션을 선택하여 저장한 내용은 '[외부 데이터] -> 가져오기 및 연결 -> 저장된 데이터 가져오기' 를 통해 저장 여부를 확인할 수 있고, 가져오기를 실행할 수도 있음.
가져오기 및 연결할 수 있는 파일 형식
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Excel
- HTML
- Outlook
- 텍스트 파일
- XML
- 데이터 서비스
- ODBC
- SharePoint 목록 등
가져오기와 연결하기의 차이점
- 가져오기
  - 외부의 데이터를 데이터베이스로 복사해 새로운 테이블로 생성하거나 기존 테이블에 추가하는 것
  - 원본 데이터를 변경해도, 가져온 테이블 데이터에는 아무런 영향을 주지 않음.
- 연결하기
  - 외부의 데이터를 데이터베이스의 테이블로 연결하는 것
  - 원본 데이터를 변경할 경우, 연결된 테이블의 내용도 함께 변경됨.
  - 외부 데이터가 손상되면 이와 연결된 데이터베이스 테이블도 사용할 수 없게 됨.

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