[컴퓨터활용능력 1급 실기] 액세스 기초 다지기 (액세스)

액세스 기초 다지기 (액세스)

개념

 

• 데이터베이스 작업 과정
  • 먼저 입력될 자료에 맞게 테이블을 설계하여 테이블을 만든 다음, 테이블을 열어 직접 데이터를 입력하거나 폼을 만들어 폼을 통해 자료를 입력함.
  • 테이블에 입력된 자료는 다시 폼을 통해 필요한 내용을 조회하거나 보고서를 통해 프린터로 출력함.
  • 보고서나 폼을 만들 때 여러 개의 테이블에서 데이터를 가져와야 하거나 특정 조건에 맞는 레코드만 검색해야 한다면 쿼리를 만들어서 사용함.
  • 만들어진 폼이나 보고서를 다른 폼에서 호출하거나 마우스를 한 번 클릭하는 것만으로 프린트를 하려면 매크로를 사용해야 함.
  • 액세스를 좀 더 효율적으로 사용하기 위해서, 위의 과정에서 정형적으로 사용되는 작업을 모듈을 이용해 프로그램으로 자동화함.
• 실제 액세스 시험은 이렇게 데이터베이스를 구축하는 과정에서 발생하는 여러 가지 수행 능력을 검증하는 정도라고 보면 됨.
• 항상 참조 무결성 유지
  • '항상 참조 무결성 유지' 체크 표시를 하면 연결시킨 필드의 내용을 항상 확인하여, 참조되는 테이블에 없는 필드의 값은 참조하는 테이블의 필드에 입력할 수 없도록 함.

 

참고

• 액세스 프로그램은 액셀과 달리 여러 가지 개체가 유기적으로 연결되어 사용되므로, 전체 프로그램의 윤곽을 잡지 않고서는 시험 준비가 어려움.
• 액세스는 여러 가지 개체를 가지고 작업하므로 해당 개체가 어떠한 기능을 하고, 나는 지금 무슨 작업을 왜 하고 있는지를 파악하는 것이 중요함.
• 데이터베이스 파일에는 하나 이상의 테이블 개체가 존재해야 하므로, 새 데이터베이스 파일을 만들면 자동으로 1개의 필드(ID)를 가진 테이블(테이블1)이 1개 생성됨.
  • 생성된 기본 필드(ID)는 자동으로 일련 번호 형식으로 지정되고, 기본키로 설정됨.
• 기본키를 설정하면 자동으로 인덱스 속성에 '예(중복 불가능)'가 지정됨.
  • 기본키를 설정하지 않아도 인덱스 속성을 '예(중복 불가능)'로 설정하면 필드에 중복된 값이 입력될 수 없음.
• 관계가 정상적으로 맺어지려면 관계를 맺을 두 테이블에는 반드시 같은 종류의 데이터를 지정하는 필드가 존재행