[컴퓨터활용능력 1급 실기] 자동 필터 / 고급 필터 (액셀/스프레드시트)

자동 필터 / 고급 필터 (액셀/스프레드시트)

개념

 

• 필터(Filter) : 많은 데이터 중에서 특정한 조건에 맞는 데이터만 추출하는 기능
  • [데이터] 탭 ->  [정렬 및 필터]
  • 종류
    • 자동 필터
      • 원래의 데이터 위치에만 데이터의 추출이 가능한 필터
    • 고급 필터
      • 다른 위치에도 추출한 결과를 표시할 수 있는 필터
      • 자동 필터에서 지정할 수 없는 다양한 조건을 지정할 수 있으나, 조건을 지정하는 방법이 상대적으로 어려움.

 

자동 필터의 예

고급 필터의 예

 

참고

• 필터에서는 제시된 조건에 만족하는 데이터를 추출하라는 고급 필터에 관한 문제가 매회 출제되고 있음.
• 자동 필터는 매크로를 통해 구현되는 문제가 가끔 출제되고 있음.
• 자동 필터
  • 자동 필터는 메뉴를 선택하기 전에 반드시 필드명을 블록으로 지정하거나, 해당하는 데이터 범위 안에 셀 포인터를 놓고 시작해야함. 
  • 자동 필터의 결과는 원본 데이터가 있는 곳에 그대로 추출됨.
• 고급 필터
  • 함수나 식의 계산값을 고급 필터의 찾을 조건으로 지정하는 경우
    • 조건 지정 범위의 첫 행에 입력될 조건 필드명은 원본 데이터의 필드명과 다른 이름 을 입력하거나 생략 해야 함.
  • 고급 필터 적용 후, 특저 셀에 '####'이 표시되는 경우가 있는데, 굳이 셀의 너비를 넓혀 셀의 내용을 표시할 필요는 없음.
    • 고급 필터에서는 입력된 조건과 추출된 데이터의 셀 내용만을 채점 대상으로 하기 때문.
  • 조건 지정 방법