[컴퓨터활용능력 1급 실기] 데이터 유효성 검사 (액셀/스프레드시트)

데이터 유효성 검사 (액셀/스프레드시트)

 

 

개념

• 데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능
• 특정 영역에 조건을 만족하는 데이터만 입력할 수 있도록 유효성 조건을 지정하고, 조건에 위배되는(잘못된) 데이터를 입력하면 입력을 받아들이지 않고 오류 메시지를 표시하도록 설정할 수 있음.
• 예) 1에서 4까지만 입력되도록 유효성 조건을 지정하면, 1~4 이외의 숫자는 입력을 받아들이지 않고, "1에서 4만 입력하세요." 라는 메시지가 표시되게 할 수 있음.
• 사용 방법
  • Excel [데이터] 탭 -> [데이터 도구] 그룹 -> [데이터 유효성 검사]
• [데이터 유효성] 대화상자
  • '설정' 탭 : 제한 대상, 제한 방법, 최소값, 최대값 등과 같은 유효성 조건 지정
  • '설명 메시지' 탭 : 유효성 검사를 지정할 셀을 선택했을 때 표시할 메시지 지정
  • '오류 메시지' 탭 : 유효성 검사에 위배되는 데이터를 입력했을 때 표시할 오류 메시지 지정
  • 'IME 모드' 탭 : 유효성 검사가 지정된 셀의 데이터 입력 모드(한글/영문 등) 지정
  • 모두 지우기 : 유효성 검사 설정 해제

 

참고

• 2021년부터 새롭게 출제된 내용
  • 내용이 어렵지 않아 쉽게 점수를 얻을 수 있는 부분