[컴퓨터활용능력 1급 실기] 부분합 / 정렬 (액셀/스프레드시트)

부분합 / 정렬 (액셀/스프레드시트)

개념

• 부분합 : 입력된 데이터를 특정 필드를 기준으로 그룹화해서 각 그룹에 대한 통계를 계산하는 기능
• 부분합을 계산하기 전에 먼저 할 일
  • 부분합을 구하려는 항목을 기준으로 데이터를 정렬하여 데이터 그룹 만들기
• 정렬(Sort) 기능을 이용하여 특정 기준에 따라 순서대로 데이터를 나열할 수 있음.
  
  • 정렬 기준이 1가지인 경우 
    • [데이터] -> [정렬 및 필터] -> [오름차순 정렬]
    • [데이터] -> [정렬 및 필터] -> [내림차순 정렬]
  • 정렬 기준이 2가지 이상인 경우
    • 반드시 [데이터] -> [정렬 및 필터] -> [정렬] 을 이용하여 정렬 수행
• 사용 방법
  • 정렬 
    • Excel [데이터] 탭 -> [정렬] 그룹 -> [정렬]
  • 부분합
    • Excel [데이터] 탭 -> [개요](Excel 2016 : [윤곽선]) 그룹 -> [부분합]

 

부분합 사용 예

 

참고

• 부분합은 매크로를 통해 구현되는 형태로 출제되고 있음.
• 부분합을 구하기 위해서는 반드시 정렬이 선행되어야 함. 
• 데이터 영역 안에 셀 포인터를 놓고, 정렬을 선택하면 전체 데이터가 정렬에 포함됨.
  • 특정 영역, 예를 들어 합계가 있는 행이나 열을 제외할 경우에는 반드시 정렬할 부분을 반드시 블록으로 지정한 후 정렬을 수행해야 함.
• 정렬할 때 설정하였던 정렬 기준이 그룹화할 항목이 됨.

 

부분합

• 부분합에서 사용할 수 있는 함수 종류
  • 합계
  • 개수
  • 평균
  • 최댓값
  • 최소값
  • 곱
  • 숫자 개수
  • 표본 표준 편차
  • 표준 편차
  • 표본 분산
  • 분산

• '새로운 값으로 대치'
  
  • 체크 표시를 설정할 경우
    • 이미 계산된 부분합이 있는 경우, 기존의 부분합을 지우고, 새로 계산된 부분합을 표시함.
  • 체크 표시를 해제할 경우
    • 기존의 부분합을 그대로 둔 채 새로 계산된 부분합을 추가함.
    • 부분합을 2번 이상 수행할 경우, 두 번째 부분합부터는 '부분합' 대화상자에서 반드시 '새로운 값으로 대치'를 해제해야 함.
• '그룹 사이에서 페이지 나누기'
  • 부분합이 계산되는 그룹 사이에 페이지 구분선을 삽입하여, 인쇄할 때 그룹별로 별도의 페이지에 출력되도록 함.
• '데이터 아래에 요약 표시'
  • 그룹별로 계산된 부분합의 결과값이 해당 그룹 아래에 표시됨.
  • 체크표시를 해제하면 그룹의 위쪽에 부분합의 결과값이 표시됨.
• '모두 제거'
  • 부분합 결과를 삭제하고, 원래 데이터 목록으로 돌아감.
    • 부분합을 수행하기 전 상태로 되돌아감.
  • 정렬은 부분합에 포함된 기능이 아니므로, 부분합 제거를 통해 정렬이 적용된 상태까지 해제되지는 않음.