005. 저장 기능

005. 저장 기능

 

1. 저장 기능의 개요

• 저장 기능 : 주기억장치(RAM)에서 작업중이거나 작업을 마친 문서에 이름을 지정한 후 보조기억장치(하드디스크, 플로피디스크)에 저장하는 기능

• 문서의 저장 위치와 파일 이름 및 형식을 변경하여 저장할 수 있음.

• 응용 프로그램 간의 데이터 교홚을 위하여 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있음.

• 저장할 때, 암호(Password)를 지정하여 다른 사람의 열람을 막을 수 있음.

• 저장하기 대화상자에서 폴더를 새로 만들거나 삭제할 수 있음.

• 원본 파일의 파손에 대비한 백업 파일 생성 기능을 제공함.

• 문서의 일부분만을 블록으로 지정하여 따로 저장할 수 있음.

• 기존의 문서를 다른 이름으로 저장하면, 기존 문서는 변함이 없고 새로운 이름의 문서가 하나 더 작성됨.

 

(참고) 자동 저장 파일

• 프로그램 오류 등으로 인해 편집중인 문서를 저장하지 못하고 종료했을 경우, 복구할 수 있도록 워드프로세서 프로그램이 자동으로 저장하는 파일
• 해당 워드프로세서 프로그램의 파일 형식으로 저장됨.

 

2. 문서 파일 확장자

• 확장자 : 파일의 종류나 형식을 구분하기 위해 이름 뒤에 덧붙이는 것

• 보통 HWP, DOC, TXT 등과 같이 3글자의 영문자로 표시되며, 파일명과 확장자는 마침표(.)로 구분함.

• 문서 작성 프로그램에서 지정된 확장자를 바꿔 저장할 수 있으며, 확장자가 바뀐 파일도 동일한 문서 작성 프로그램에서 다시 사용할 수 있음.

• 확장자는 지울 수 있지만, 확장자를 지우면 파일의 형식이나 종류를 알 수 없어 실행하는데 어려움이 있음.

• 확장자가 바뀐 파일도 동일한 문서 작성 프로그램에서 다시 사용할 수 있음.

  • 예) 확장자가 'hwp' 인 파일의 확장자를 'hhh'로 변경한 후, 한글 프로그램에서 불러오면 파일이 열림.

• 확장자에 따른 문서 파일의 종류

확장자명	설명
TXT	- 서식 없는 텍스트 파일 - Windows 메모장의 기본 파일 형식
DOC/HWP	MS-워드/한글 파일 형식
RTP (서식있는 문자열)	서로 다른 응용 프로그램 사이에서 텍스트와 그래픽을 포함한 문서의 호환을 위해 만든 파일 형식
PDF	- 컴퓨터 기종이나 소프트웨어의 종류에 관계없이 호환이 가능한 문서 형식 - Adobe Acrobat Reader를 이용하여 읽을 수 있고, 검색 및 인쇄를 할 수 있음.
HTML, HTM	인터넷 홈페이지에 사용되는 문서 파일 형식
BAK	파일 파손에 대비하여 하나 이상의 복사본을 만들어 보관하는 파일
ASV	프로그램 오류 등으로 편집 문서를 저장하지 못하고 종료했을 경우, 복구를 위해 자동으로 생성되는 파일의 확장자

• 대표 파일 유형과 확장자
  • 백업 파일 : BAK, WBK, BKG 등
  • 압축 파일 : ARJ, ZIP, LZH 등
  • 실행 파일 : COM, BAT, EXE 등
  • 음악 파일 : WAV, MID, MP3 등
  • 문서 파일 : HWP, DOC, TXT 등

 

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내용 출처 : 2020 시나공 워드프로세서 필기