001. 워드프로세서의 기본 지식

001. 워드프로세서의 기본 지식

 

1. 워드프로세서의 정의

• 워드 프로세서(Word Processor) :문서를 생성, 편집, 저장 그리고 인쇄하는 기능을 갖춘 시스템이나 소프트웨어
  • 워드 프로세서를 '단어처리기', '문서 작성기' 라고도 함.
  • 워드프로세서는 스프레드시트, 데이터베이스와 함께 사무자동화(OA)의 중추적인 역할을 담당함.
  • 워드 프로세싱(Word Processing) : 워드프로세서를 사용하여 문서를 작성하는 작업 과정이나 응용 기술

 

사무자동화 3대 프로그래밍

• 1. 워드 프로세서(Word Processor) : 대표적인 워드 프로세서 프로그램으로 한글, MS 워드 등이 있음.
• 2. 스프레드시트(Spreadsheet) : 계산, 작업, 차트 작성 등 간단한 데이터 관리가 가능한 프로그램으로 액셀, 로터스, 훈민시트 등이 있음.
• 3. 데이터베이스 관리 시스템(DBMS: Database Management System) : 많은 양의 데이터를 체계적으로 관리하기 위한 프로그램으로 액세스, SQL 등이 있음.

 

2. 워드프로세서의 기능

• 워드프로세서는 문서를 작성하기 위해 다음과 같은 여러 가지 기능을 제공함.
  • 입력 기능 : 워드프로세서에서 한글, 영문, 특수문자, 사진 도형 등을 입력하는 기능
  • 표시 기능 : 입력한 내용을 모니터 등으로 표시하는 기능
  • 편집 기능 : 표시된 문서의 문자나 그래픽의 형태, 크기, 위치 등을 편집하는 기능
  • 인쇄 기능 : 편집이 완료된 문서를 프린터 등으로 출력하는 기능
  • 저장 기능 : 완성된 문서를 보조기억장치에 저장하는 기능

 

3. 워드프로세서의 구성 요소

• 워드프로세서는 입력·표시·편집·인쇄·저장 기능을 제공하기 위해 다음과 같은 다양한 장치들을 연결하여 사용함.
  • 입력 장치 : 키보드, 마우스, 스캐너, 터치패드, 트랙볼, 디지타이저, OMR, OCR, MICR, BCR 등
  • 표시 장치 : CRT, LCD, TFT LCD, LED, FED, PDP 등
  • 출력 장치 : 프린터, 플로터, COM 등
  • 저장 장치 : 자기 디스크, 자기 테이프, CD-ROM, DVD, SSD, 하드디스크, USB 메모리 등

 

4. 워드프로세서의 특징

• 워드프로세서는 필기도구와 종이를 이용하여 문서를 작성하는 작업과 비교할 때 다음과 같은 특징이 있음.
  • 워드프로세서를 이용하면 문서 작성에 드는 시간과 노력을 줄일 수 있음.
  • 손쉽게 다양한 문서 형태를 만들고 인쇄할 수 있음.
  • 간단한 표 계산 기능 및 차트 기능을 지원함.
  • 문서 작성 및 관리를 전산화함으로써 유지 관리가 쉽고, 효율적인 업무 처리를 할 수 있음.
  • 작성된 문서의 보존 및 검색이 유리함.
  • 문서의 통일성과 체계를 갖출 수 있음.
  • 작성한 문서를 다른 응용 프로그램에서 사용(호환)할 수 있음.
  • 정보통신망(모바일, 팩시밀리, 메일 등)을 이용하여 문서를 전송할 수 있으므로 쉽게 공유할 수 있음.
  • 워드프로세서로 작성된 문서는 쉽게 변경할 수 있으므로 문서 보안에 주의해야 함.

 

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내용 출처 : 2020 시나공 워드프로세서 필기