008. 편집 기능 - 기본 편집 기능

008. 편집 기능 - 기본 편집 기능

- 편집 기능은 워드프로세서의 핵심 기능 중의 하나로 입력한 문서에 여러 가지 변화를 주어 정돈되고 균형 있게, 즉 보기 좋게 꾸미는 기능임.

 

1. 삽입/수정/삭제

- 삽입 기능(Insert)

  - 문서의 중간에 문자열, 공백, 페이지 등의 새로운 내용을 끼워 넣는 기능

  - 삽입 상태와 수정 상태의 전환은 [Insert]를 이용하며, 삽입/수정 상태는 상태 표시줄에 표시됨.

  - 삽입 상태에서 [Spacebar]를 누르면 커서를 오른쪽으로 이동시키면서 빈 칸을 삽입함.

- 수정 기능(Overwrite)

  - 문서의 잘못된 내용을 고치는 기능으로 '겹쳐쓰기' 라고도 함.

  - 수정 상태에서 새로운 내용을 입력하면 커서 위치에 있던 내용이 지워지면서 새로운 내용이 입력됨.

- 삭제 기능(Delete)

  - 잘못 입력한 문자를 지우는 기능

  - [Backspace]는 커서를 왼쪽으로 이동시키면서 한 문자씩 삭제함.

  - [Delete]는 커서 위치를 변경하지 않고, 커서의 오른쪽 문자를 하나씩 삭제함.

  - 수정 상태에서 [Spacebar]를 누르면 커서를 오른쪽으로 이동시키면서 한 문자를 삭제함.

 

2. 영역 지정

- 영역(Block, 블록) 지정

  - 문서를 편집할 때 특정 부분에만 명령이 적용되도록 키보드나 마우스를 이용하여 범위를 지정하는 것

  - 복사, 이동, 삭제, 문단 모양 변경, 글꼴 변경, 검색, 치환 등의 편집 기능을 활용하기 위해 사용함.

- 영역 지정은 키보드의 [Shift]를 누른 상태에서 이동키(방향키, [Home], [End], [PgDn], [PgUp] 등)를 누르거나 마우스를 드래그하여 지정함.

- 복사, 이동, 글꼴 변경, 여러 문단의 모양 변경 등은 반드시 영역 지정이 필요함.

- 검색이나 치환 기능은 영역 지정 없이 문서 전체를 대상으로 하여 작업할 수 있음.

- 다음과 같이 마우스 버튼을 클릭하여도 블록을 지정할 수 있음.

 

구분	문서 안에서	문서 왼쪽 여백에서
한 번 클릭	커서 위치 변경	줄 블록 지정
두 번 클릭	단어 블록 지정	문단 블록 지정
세 번 클릭	문단 블록 지정	문서 전체 블록 지정

 

3. 복사/이동/삭제

- 복사와 이동 비교

 

구분	단축키	차이점	공통점
복사	[Ctrl]+[C] -> [Ctrl]+[V]	- 문서 분량 증가 - 원문 변화 없음	- 블록을 지정해야만 가능 - 버퍼(클립보드) 사용 - 여러 번 붙여넣기할 수 있음.
이동	[Ctrl]+[X] -> [Ctrl]+[V]	- 문서 분량 변화 없음 - 원문 삭제

 

- 마우스를 이용한 이동과 복사

  - 이동 : 블록을 지정한 후 원하는 위치로 드래그함.

  - 복사 : 블록을 지정한 후 [Ctrl]을 누른 채 원하는 위치로 드래그함.

 

영역 복사

- 영역으로 지정된 부분의 내용을 원하는 위치에 하나 더 만드는 기능

- 복사한 내용은 버퍼(Buffer)에 저장되며, 붙여넣기를 하면 지정한 위치에 기록됨.

*버퍼(Buffer)와 클립보드

  - 버퍼(Buffer)

    - 복사나 잘라내기 한 내용을 보관하는 임시 기억 장소,

    - Windows 7에서는 '클립보드'라고 함.

      - 가장 최근에 저장한 내용만 기억하며 컴퓨터를 다시 시작하거나 새로운 내용이 저장되면 이전에 저장되어 있던 내용은 지워짐.

- 영역 복사는 내용이 하나 더 늘어나는 것이므로 문서의 분량을 증가시킴.

- [Ctrl]+[C] 후 [Ctrl]+[V]

 

영역 이동

- 영역으로 지정된 부분의 내용을 원하는 위치로 이동시키는 기능

- 잘라낸 내용은 버퍼(Buffer)에 저장되며, 붙여넣기를 하면 지정한 위치에 기록됨.

- 영역 이동은 내용이 늘어나는 것이 아니므로 문서의 분량이 변하지 않음.

- [Ctrl]+[X] 후 [Ctrl]+[V]

 

영역 삭제

- 많은 문장을 영역으로 지정하여 한 번에 삭제하는 기능

- 영역으로 지정한 부분을 삭제하면 지정된 영역의 오른쪽에 있던 내용이 삭제된 부분만큼 왼쪽으로 이동함.

- [Delete]키 사용

 

4. 정렬/검색/치환

 

정렬(Align)	- 문서의 균형을 맞추기 위해 일정한 위치를 기준으로 문장을 배치하는 기능 - 왼쪽 정렬, 오른쪽 정렬, 가운데 정렬, 양쪽 정렬 등이 있음. - 하나의 문단은 영역 지정 없이도 정렬이 가능하지만, 블록 지정 기능을 이용하면 여러 문단을 한꺼번에 정렬할 수 있음.
검색(Search)	- 문서에서 특정 문자나 문자열(단어)을 찾아주는 기능 - 작업 후, 문서의 내용에는 아무런 변화가 없음. - 문자열(한글, 영문자, 한자, 특수문자)뿐만 아니라 글자 모양(크기, 글꼴(서체), 속성), 문단 모양, 스타일 등도 지정하여 검색할 수 있음. - 띄어쓰기를 무시하거나 영문 대,소문자를 구분하여 검색할 수 있음. - 만능문자(와일드 카드)를 사용하여 검색할 수 있음. *만능문자(와일드 카드)   - 모든 문자를 대신하여 사용하는 문자.   - * : 모든 자리를 대신함, ? : 문자의 한자리만 대신함. - 블록을 지정하여 특정 영역에 대해서만 검색이 가능함. - 커서의 위치를 기준으로 위쪽이나 아래쪽으로 검색 방향을 지정할 수 있음.
치환(Replace)	- 특정 문자열을 찾아 다른 문자열로 바꾸는 기능 - 치환 후에는 문서의 분량이 변할 수 있음. - 문자열(한글, 영문자, 한자, 특수문자)뿐만 아니라 글자 모양(크기, 글꼴(서체), 속성), 문단 모양, 스타일 등도 지정하여 바꿀 수 있음. - 블록을 지정하여 특정 영역에 대해서만 치환이 가능함. - 커서의 위치를 기준으로 위쪽이나 아래쪽으로 치환 방향을 지정할 수 있음.

* 정렬(Align)과 정렬(Sort)는 다름.

* Sort 우선 순위(오름차순 기준) : 숫자 -> 영문(소문자->대문자) -> 한글

 

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내용 출처 : 2020 시나공 워드프로세서 필기