006. 입력 및 저장 관련 용어

006. 입력 및 저장 관련 용어

 

1. 입력 및 저장 관련 용어

(1) 개체 연결 및 삽입(OLE; Object Linking & Embedding)

- 다른 응용 프로그램에서 작성된 그림, 표 등의 개체(Object)를 현재 작성 중인 문서에 자유롭게 연결(Linking)하거나 삽입(Embedding)하여 편집할 수 있게 하는 기능

- 문서에 개체를 연결하여 넣은 경우, 원본 프로그램에서 개체를 수정, 편집, 삭제하면 그 내용이 그대로 해당 문서에 반영됨.

- 문서에 개체를 삽입하여 넣은 경우, 원본 프로그램에서 개체를 수정, 편집, 삭제하더라도 그 내용이 해당 문서에 반영되지 않음.

- 개체 연결과 개체 삽입의 차이점

  - 개체 삽입(Embedding)

    - 다른 응용 프로그램에서 만들어진 개체(그림, 표 등) 자체를 파일 속에 삽입(포함)시키는 것

    - 그림 자체가 문서의 일부가 되기 때문에 원본 그림의 변화에 전혀 영향을 받지 않음.

  - 개체 연결(Linking)

    - 다른 응용 프로그램에서 만들어진 개체의 연결 정보만 삽입하여 사용하는 것

    - 그림 파일의 내용이 바뀌면 문서에 바뀐 그림이 나타남.

    - 원본 그림이 삭제되면 문서에도 그림이 나타나지 않음.

 

(2) 들여쓰기(Indent)

- 문단의 첫째 줄 맨 앞부분을 문단의 다른 줄보다 몇 자 들어가게 하는 기능

 

(3) 내어쓰기(Outdent)

- 들여쓰기와 반대로 첫째 줄 맨 앞부분을 문단의 다른 줄보다 몇 자 나오게 하는 기능

 

(4) 문단(Paragraph)

- 하나의 문맥을 이루는 문장의 모임으로 [Enter]키로 구분함.

- 한 페이지 내에서 문단의 길이는 문장의 길이에 따라 다름.

 

(5) 상용구(Glossary)

- 자주 사용하는 동일한 어휘나 도형 등을 약어로 등록한 후, 필요할 때 약어를 호출하여 손쉽게 문장 전체를 입력하는 기능

- 같은 내용을 반복하여 입력할 경우 유용하게 사용하는 기능

 

(6) 클립아트(Clip Art)

- 문서를 작성하거나 편집할 때 편리하게 사용할 수 있도록 미리 제작된 이미지 데이터의 집합

- 클립아트 보기

  - 한글 : 메뉴 중 [입력]->[개체]->[그리기 마당]

  - MS-워드 : [삽입]->[일러스트레이션]->[클립아트]

 

(7) 저장(Save)

- 주기억장치에 있는 내용을 보조기억장치에 저장하는 기능

 

(8) 로드(Load)

- 보조기억장치에 저장된 데이터를 주기억장치로 불러오는 기능

 

(9) 캡처(Capture)

- 현재 화면에 나타난 정보 그대로를 텍스트 문자열이나 그래픽 파일로 디스크에 저장하는 기능

- 우리말로 '갈무리'라고 함.

- 캡처 프로그램

  - 하이퍼스냅(Hyper Snap)

  - 스내그잇(Snagit)

  - 페인트샵 프로

  - 캡순이

- Windows의 [PrtSc] 키를 눌러 캡처한 화면은 Windows 7의 그림판에 붙여넣기하여 확인할 수 있음.

 

(10) 단축키(Hot Key)

- 일반적으로 몇 개의 키를 조합해서 특정 명령 또는 메뉴를 호출할 때 사용하는 키

 

(11) 개체(Object)

- Windows 용 프로그램에서 개별적인 요소로 취급되어 문서에 연결하거나 삽입할 수 있는 그림이나 도표, 소리 등의 요소

 

(12) 강제 개행(별행)

- 한 행에 문자가 다 채워지지 않은 상태에서 [Enter]키를 눌러 다음 행의 처음으로 커서를 이동하는 기능

- 새로운 문단을 시작할 때 사용하는 기능

 

(13) 자동 개행

- 한 행에 문자가 다 채워지면 커서가 자동으로 다음 행의 처음으로 이동하는 기능

 

(14) 자동 반복

- 동일한 문자를 반복하여 입력하는 기능

- 해당 키를 누르고 있으면 문자가 계속 입력됨.

 

(15) 파일(File)

- 연관된 데이터의 모임

- 보조기억자이에 저장된 형태

 

(16) 디렉터리(Directory)

- 파일 시스템에서 서로 연관된 파일들의 효율적인 관리를 위하여 관련된 파일들을 모아두는 장소

- 윈도우의 폴더와 같은 개념

 

(17) 백업(Backup)

- 문서가 파손되거나 분실되는 것을 방지하기 위해 미리 별도의 복사본을 만들어 다른 위치에 따로 보관해두는 기능

- 크기나 내용이 동일함.

 

(18) 강제 페이지 넘김

- 문서의 내용이 한 페이지를 다 채우지 않은 상태에서 커서를 다음 페이지의 처음으로 옮기는 기능

- 한글 : [Ctrl] + [Enter]를 누르면 다음 페이지의 첫째 줄로 커서가 이동함.

 

(19) 자동 페이지 넘김

- 문서의 내용이 한 페이지를 다 채우면 커서가 자동으로 다음 페이지로 이동하는 기능

 

 

---

 

내용 출처 : 2020 시나공 워드프로세서 필기