009. 편집 기능 - 기타 편집 기능

009. 편집 기능 - 기타 편집 기능

 

1. 기타 편집 기능

• 매크로(Macro)
  • 일련의 작업 순서를 키보드의 특정 키에 기록해 두었다가 필요할 때 한번에 재생해 내는 기능
  • 사용자가 이름을 지정할 수 있음.
  • 동일한 내용의 반복 입력이나, 도형, 문단 형식, 서식 등을 여러 곳에 반복 적용할 때 효과적임.
  • 작성한 매크로는 별도의 파일로 저장할 수 있으며 편집이 가능함.
  • 키보드 입력을 기억하는 키 매크로 와 마우스 동작을 포함한 상용자의 모든 동작을 기억하는 *스크립트 매크로 가 있음.
• 스타일(Style)
  • 글자 모양, 문단 모양, 문단 테두리 등 문단에 대한 서식을 스타일로 정해 놓고 필요할 때 원하는 스타일을 간단한 키 조작으로 한 번에 적용하는 기능
  • 스타일은 문단 단위 로 적용됨.
  • 블록을 설정하여 한 번에 여러 개의 문단에 스타일을 지정할 수 있음.
  • 문단의 형태(글꼴, 크기 ,문단 모양, 문단 번호)를 쉽게 변경할 수 있음.
  • 문서에 대하여 일관성 있는 서식을 유지하면서 편집하는 데 가장 유용한 기능
• 탭(Tab)
  • 일정한 간격으로 단어 사이를 띄울 때 사용함.
  • 영역을 지정하여 복수 문장의 탭 설정이 가능함.
  • 기본적으로 40pt (영문 8자) 간격으로 '왼쪽 탭'이 설정되어 있음.
  • 사용자가 탭 간격을 임의로 변경할 수 있고, 탭을 추가하거나 삭제할 수도 있음.
  • 탭 설정은 문단 단위 로 적용됨.
  • 블록을 설정하여 한 번에 여러 개의 문단에 탭 설정을 지정할 수 있음.
• 맞춤법 검사(Spelling Check)
  • 문서의 내용을 워드프로세서에 내장된 사전과 비교해 틀린 단어를 찾아 고치는 기능
  • 맞춤법 외에 문법적인 오류도 고칠 수 있음.
  • 자주 틀리는 단어는 자동으로 수정되도록 지정할 수 있음.
  • 맞춤법 검사를 위해 사전에 없는 단어를 사용자가 추가할 수 있음.
  • 한글, 영문 모두 검사할 수 있지만, 수식이나 화학식은 검사할 수 없음.
  • 문서의 특정 부분만 검사할 수도 있음.
• 목차 만들기
  • 문서 작성이 끝난 후 자동으로 별도의 파일로 된 목차를 만드는 기능
  • 목차에 들어갈 부분에 차례 표시 조판 부호를 붙여주는 과정과 차례 표시 조판 부호가 붙은 문장을 목차 파일로 만드는 2단계로 이루어짐.
  • 단행본 도서나 논문 등 문서의 분량이 많은 경우에 유용한 기능
  • 종류 : 제목 차례, 표 차례, 그림 차례, 수식 차례
• 금칙처리
  • 행두 금칙문자가 입력되면 해당 문자를 이전 행의 맨 끝으로 보냄.
  • 행말 금칙문자가 입력되면 해당 문자를 다음 행의 처음으로 옮김.
  • 행두 금칙문자 : 행의 처음에 올 수 없는 문자나 기호로, .,'":;?!)}」』]>℃℉이 있음.
  • 행말 금칙문자 : 행의 마지막에 올 수 없는 문자나 기호로, '"({[「『<#$№☎이 있음.
• 수식 편집기
  • 문서에 복잡한 수식이나 화학식을 입력할 때 유용한 기능
  • 함수식이나 화학식에 사용도히는 각종 수식 및 기호들을 간단하게 입력할 수 있게 해주는 도구
  • 복잡한 수식이라도 수식용 예약어와 수식 틀(템플릿)을 이용하여 사용자가 쉽게 수식을 만들고 편집할 수 있음.

 

스타일 파일로 저장하기

• 워드프로세서 프로그램에서는 스타일을 별도의 파일로 저장할 수 있음.
• 동일한 스타일을 여러 문서에 적용할 때, 문서마다 스타일을 새로 만들 필요 없이 저장된 스타일을 불러와 사용할 수 있음.

 

탭의 종류

• 오른쪽 탭 : 오른쪽 끝선을 맞춤.
• 왼쪽 탭 : 왼쪽 끝선을 맞춤.
• 소수점 탭 : 소수점을 기준으로 맞춤. 데시멀 탭(Decimal Tab)이라고도 함.
• 점끌기 탭 : 탭으로 지정한 열에 점들을 삽입함.

 

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내용 출처 : 2020 시나공 워드프로세서 필기