[요약] 워드프로세싱 용어 및 기능 : 워드프로세서 기능

워드프로세싱 용어 및 기능

1. 워드프로세서 기능

개념

• 워드프로세싱 : 문서를 작성하는 과정에서 작업할 수 있는 기술
• 워드 기능 : 입력, 표시, 편집, 인쇄, 저장

 

워드 구성 요소

• 입력 장치
  • 키보드
  • 마우스
  • 디지타이저 : 설계도면 입력
  • OMR : 답안지
  • OCR : 공공요금청구서
  • MICR : 수표
  • BCR : 바코드
  • 스캐너 : 사진
  • 터치패드
• 표시 장치
  • LCD : 유리판에 전압
  • CRT : 전자총
  • PDP : 전기가 많이 들고 가격이 비쌈
• 출력 장치
  • 프린터
  • 플로터 : 설계도 출력
  • COM : 마이크로 필름 출력 장치
• 저장 장치
  • USB 메모리
  • 하드디스크
  • 자기디스크
  • 자기테이프
  • 광 디스크

 

워드프로세서 특징

• 손쉽게 다양한 문서를 만들 수 있다.
• 유지 관리가 쉽고, 효율적인 업무 처리를 할 수 있다.
• 보관 및 검색이 용이하며 표계산 및 차트 작성이 가능하고, 다른 문서에서 호환이 가능하다.
• 정보통신망을 이용해 문서 전송 및 공유가 가능하다.
• 항시 보안에 유의해야 한다.

 

키보드의 기능

• 토글키
  • 2개의 기능을 가진 키
  • 종류
    • [Insert]
    • [CapsLock]
    • [NumLock]
    • ScrollLock]
• 조합키
  • 다른 키와 조합해 사용
  • 종류
    • [Alt]
    • [Shift]
    • [Ctrl]
• 기능키
  • 기능이 미리 정의된 키
  • 종류
    • [F1] ~ [F12]
• 바로가기 키
  • 특정 명령 단축키
  • 종류
    • 복사 : [Ctrl] + [C]
    • 잘라내기 : [Ctrl] + [X]
    • 붙이기 : [Ctrl] + [V]
• 커서를 왼쪽으로 한 단어씩 이동 : [Ctrl] + [←]
• 커서를 오른쪽으로 한 단어씩 이동 : [Ctrl] + [→]
• ★ 복사, 잘라내기, 붙이기는 버퍼(클립보드) 를 사용함.
  • 재부팅하거나 다른 복사, 잘라내기 하기 전까지는 여러 번 붙여넣기 가능

 

한글 코드의 종류

• KSX 1001(완성형)
  • 한글/한자 : 2 Byte
  • 영문/숫자 : 1 Byte
  • 특징
    • 한글화가 쉬움.
    • 정보 교환용
    • 코드에 없는 문자는 사용할 수 없음.
    • 기억 공간을 많이 차지
• KSX 1001(조합형)
  • 한글/한자 : 2 Byte
  • 영문/숫자 : 1 Byte
  • 특징
    • 거의 모든 문자를 표현할 수 있음.
    • 정보교환 시 충돌 발생
    • 정보처리용
• KSX 1005-1(유니코드)
  • 모든 문자 : 2 Byte
  • 특징
    • 국제표준코드
    • 한글화가 쉬움.
    • 모든 문자 표현 가능
    • 기억 공간을 많이 차지함.
    • 정보교환용, 정보처리용

 

데이터 입력

• 한글(2벌식/3벌식)
  • 2벌식 : 받침에 상관없이 글자를 풀어서 입력
  • 3벌식 : 초성, 중성, 종성을 구분해서 입력
• 영문 : 대/소문자를 [CapsLock], [Shift] 키를 이용해서 입력
• 한자 : 한자 키를 눌러서 입력
  • 한자음을 알 때 : 음절, 단어, 문장 자동
  • 한자음을 모를 때 : 부수, 외자, 2스트로크(Stroke)

 

삽입/수정 : [Insert]키를 이용

• 삽입
  • [Space Bar] : 오른쪽으로 이동하면서 빈칸을 삽입
• 수정
  • 글자를 입력하면 원래 있던 위치의 문자가 지워지면서 새로운 내용이 입력
  • 겹쳐 쓰기
• 삭제
  • [Space Bar] : 수정 상태에서 오른쪽으로 이동하면서 지워짐.
  • [Back Space] : 누를 때 마다 커서의 왼쪽 방향으로 지움.
  • [Delete] : 누를 때 마다 커서의 오른쪽 문자를 하나씩 삭제

 

영역 지정

• 클릭
  • 문서 안에서는 위치 지정
  • 문서 바깥쪽에서는 한 줄 범위가 잡힘.
• 더블 클릭
  • 글자 안에서는 한 단어가 범위로 잡힘.
  • 문서 바깥쪽에서는 문단이 범위가 잡힘.
• 세 번 클릭
  • 글자 안에서는 문단이 범위가 잡힘.
  • 문서 바깥쪽에서는 문서 전체가 범위가 잡힘.
• ★ 문단 : 글자 입력을 시작해서 [Enter]키를 누를 때까지를 말한다.

 

저장 기능 (주기억장치 → 보조기억장치)

• 암호를 지정할 수 있고, 다양한 파일 형식으로 저장 가능
• 범위를 잡고 지정하면 해당 부분만 별도로 저장 가능
• 다른 이름으로 저장도 가능하며, 백업 파일 생성 가능
• 자동 저장 기능 설정 가능

 

확장자

• 파일의 종류나 형식(성격)을 나타냄.
• 지울 수는 있지만 형태를 알 수 어ㅂㅅ음.
• 종류
  • TXT : 텍스트 파일
  • PDF : 컴퓨터에 상관 없이 공유, 활용되는 문서
  • DOC : 워드 파일
  • RTF : 서로 다른 프로그램에서 호환되는 서식 파일
  • HWP : 한글 파일
  • HTML : 인터넷 문서
  • COM, EXE : 실행 파일
  • WAV, MP3, MID : 음악 파일
  • ARJ, ZIP : 압축 파일
  • JPG, BMP, GIF : 그림 파일
  • BAK : 백업 파일
  • MP4, AVI, MPEG, MOV : 동영상

 

워드 용어 정리

• 들여쓰기(INDENT)
  • 문단의 시작이 들어가게
• 내여쓰기(OUTDENT)
  • 문단의 시작이 나오게
• 상용구
  • 자주 사용하는 문구를 약어로 등록한 후, 필요할 때 간단하게 입력하는 기능
• 개체 연결 및 삽입(OLE)
  • 다른 프로그램에서 작성한 그림/표를 연결하거나 삽입하여 사용할 수 있게 하는 기능
• 사각형/원 그릴 때, 중심부터 그릴 경우 : [Ctrl] + 드래그
• 정사각형/정원 그릴 때 : [Shift] + 드래그
• 클립아트
  • 미리 제작된 이미지 데이터의 집합
• 저장(Save)
  • 주기억장치 -> 보조기억장치
• 로드(Load), 불러오기
  • 보조기억장치 -> 주기억장치
• 눈금자
  • 문서길이, 여백, 들여쓰기, 내여쓰기, 탭 위치를 설정할 때 사용하는 도구
• 상태 표시줄
  • 여러 정보를 표시하는 줄
    • 커서(Cursor) 위치
    • 쪽 번호
    • 삽입/수정 상태
• 스크롤
  • 화면을 상-하-좌-우로 이동하는 기능
• 레이아웃
  • 문서의 내용을 페이지의 적당한 위치에 균형 있게 배치하는 기능
• 미리보기
  • 인쇄하기 전에 화면에 미리 출력
• 조판 부호
  • 표나 글상자 등을 문자로 표시하는 숨은 문자
  • 인쇄 시 나타나지 않음.
• 행두금칙
  • 문장의 앞에 올 수 없는 문자
  • 예 : , ' " : ; ? ! ) } 」 』 ] > ℃ ℉ )
• 행말금칙
  • 문장의 뒤에 올 수 없는 문자
  • 예 : ' " ( { [ 「 『 < # $ № ☎
• 매크로(Macro)
  • 반복되는 작업을 키보드의 특정키에 기록했다가 필요할 때 한 번에 실행하는 기능
• 스타일(Style)
  • 표준 서식을 설정해 놓고, 필요할 때 원하는 표준 서식을 간단한 키를 이용해 한 번에 적용
  • [F6]
• 탭(Tabe)
  • 일정 간격으로 단어 사이를 띄울 때 사용
  • 기본 간격 : 8칸
  • 사용자가 임의로 조절할 수 있음.
  • 종류
    • 오른쪽 탭
    • 왼쪽 탭
    • 가운데 탭
    • 소수점 탭
• 수식 편집기
  • 문서에 수식, 화학식을 입력
• 맞춤법 검사
  • 문서의 내용을 사전과 비교, 검사해 틀린 단어를 찾아 고치는 기능
• 각주
  • 문서의 내용 중 생소한 단어에 대한 설명을 각 페이지 하단에 표시하는 것
• 미주
  • 각주와 같은 설명을 문서의맨 뒷부분에 모아서 표시하는 것
• 디폴트(기본값)
  • 사용자가 따로 설정하지 않아도 적용되는 기본값
• 보일러 플레이트
  • 머리말, 꼬리말, 주석을 표시하기 위해 만든 구역
  • 주로 문서의 여백을 사용함.
• 메일 머지
  • 문서의 내용은 동일하지만, 일부분만 다른 문서를 여러 개 작성할 때 유용한 기능
  • 예 : 초대장
• 워드랩
  • 문서를 작성할 때, 입력된 단어가 너무 길어 다음 줄로 이어질 경우, 그 단어 전체를 다음 줄로 넘기는 것
• 래그드
  • 문단의 오른쪽 끝 열이 정렬되지 않은 상태
  • 각 행을 강제개행 할 때 발생함.
• 영문균등
  • 단어 사이의 간격을 조절하여 문단의 양쪽 끝을 맞추는 기능
• 센터링
  • 문서의 내용을 가운데로 정렬하는 기능
• 자동 반복
  • 키를 누르고 있으면 문자가 계속 입력
• 색인(INDEX)
  • 내용을 빠르게 찾기 위해 표시한 곳
  • 오름차순으로만 정렬되어 표시
• 하이퍼텍스트
  • 문서 내의 특정 단어를 클릭하면 그 단어와 연결된 문서로 이동하는 기능
• 문단 부호
  • [Enter]키를 누른 곳을 표시해주는 문자
  • 인쇄 시 나타나지 않음.
• 격자
  • 정확한 간격에 맞추어 세밀하게 편집할 수 있게 일정 간격으로 그어져있는 줄
• 창 나누기
  • 하나의 화면을 여러 개로 분할해서 표시
• 스풀(Spool)
  • 인쇄할 때 다른 작업을 동시에 처리할 수 있는 기능
  • 병행처리
• 하드 카피(Hard Copy)
  • 화면에 표시된 내용 그대로 프린터(종이) 에 출력
• 소프트 카피(Soft Copy)
  • 인쇄물이 아닌 다른 형태(화면) 로 자료를 표시하는 것
• 폼 피드(Form Feed)
  • 다음 페이지의 맨 처음 위치로 종이를 밀어 올리는 기능
• 라인 피드(Line Feed)
  • 다음 줄에 인쇄할 수 있도록 줄 단위로 내리는 기능
• 문자 피치
  • 1인치에 포함되는 문자 수
  • 글자와 글자 사이의 간격을 표시
  • 숫자가 클수록 간격이 좁음.
• 검색
  • 특정 단어를 찾는 기능
  • 글꼴, 스타일로도 찾기 가능
  • 만능문자 사용 가능
  • 예) 국* : 국으로 시작하는
• 치환
  • 특정 단어를 찾아서 바꿔주는 기능
  • 문서의 분량이 변할 수 있음.
  • 다른 글꼴, 속성 등으로 바꿀 수 있음.
• 머리말
  • 매 페이지마다 위쪽 부분에 동일한 내용을 입력하게 하는 기능
• 꼬리말
  • 매 페이지마다 아래쪽 부분에 동일한 내용을 입력하게 하는 기능
• 옵션
  • 명령을 수행할 때, 부가적인 선택사항
• 캡션
  • 표나 그림에 붙이는 제목
• 머지
  • 2개 이상을 하나로 합치는 것
• 다단
  • 표나 그림에 붙이는 제목
• 홈 베이지
  • 문서의 특정 위치로 바로 이동하는 기능

 

화면 표시 형식

구분	텍스트 방식	그래픽 방식
표시 단위	점(도트, DOT)	픽셀(Pixel)
표시 속도	빠름	느림
기억 공간	작음	큼
글꼴 수	작음	많음
위지윅(WYSIWYG)	불가능	가능

 

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내용 출처 : 2021 워드프로세서 필기 핵심요약정리 (독고리 유튜브)