🗒️ 보고서 (9)

1. 2021.11.23 [컴퓨터활용능력 1급 실기] 보고서 (액세스)

   보고서 (액세스) 개념 보고서 : 이미 만들어진 테이블이나 질의 등을 이용하여 데이터의 출력이나 요약을 목적으로 새로운 형태로 재가공하는 방법 보고서는 사용자가 어떤 사항에 대한 예측이나 결정 및 판단을 내릴 수 있도록 하는 데 매우 중요한 기능을 담당함. 식 작성기 수식에 사용되는 식 요소와 연산자를 미리 만들어 두어 수식을 입력할 때 직접 입력하지 않고 해당 개체를 마우스로 클릭하여 입력할 수 있도록 한 도구 경우에 따라서는 직접 입력하는 것보다 느릴 수 있지만, 개체를 확인하면서 클릭하여 입력하기 때문에 오타 없이 수식을 입력할 때 편리함. 식 상자에 직접 입력해도 됨. 보고서 미리 보기 보고서 머리글 보고서의 첫 페이지 상단에 한 번만 표시됨. 주로 보고서의 제목을 삽입함. 페이지 머리글 보고서의..
2. 2021.06.19 [액세스 실습] 보고서 편집 1

   액세스 실습 보고서 편집 개념 바로가기 바로가기 문제 다음 지시사항에 따라 [보고서 1]을 [보고서 2]와 같이 변경하시오. 첫 페이지에 한 번만 표시된 판매내역보고서 레이블을 매 페이지에 표시되도록 위치를 변경할 것 상품명을 기준으로 오름차순으로 정렬할 것 상품명별 수량의 합계가 표시되도록 그룹 바닥글을 설정한 후 텍스트 상자를 삽입할 것 본문 영역의 상품명과 상품번호의 값이 이전 레코드와 같은 경우에는 표시되지 않도록 설정할 것 금액이 그룹별 누적 합계로 표시되도록 설정할 것 각각의 레코드 아래에 선이 표시되도록 설정할 것 해설 1. 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후, 바로 가기 메뉴에서 [디자인 보기]를 클릭함. 2. 보고서 머리글 영역에 있는 판매내역보고서 레이블을 페이지 머리글 영역으로 드래..
3. 2021.06.19 [액세스 실습] 보고서 만들기

   액세스 실습 보고서 만들기 개념 바로가기 문제 쿼리를 이용하여 다음과 같이 구성된 판매내역보고서를 작성하시오. 해설 1. [만들기] -> [보고서] -> [보고서 마법사]를 클릭함. 2. 보고서 마법사 1단계 사용할 원본 데이터와 필드를 다음과 같이 차례대로 선택한 후 을 클릭함. 보고서에서 사용할 필드는 문제의 그림에서 제시된 순서대로 선택해야 함. 3. 보고서 마법사 2단계 데이터의 표시 형식을 기준-판매내역으로 선택한 후 을 클릭함. 4. 보고서 마법사 3단계 그룹 수준을 상품명으로 선택(더블 클릭)한 후 을 클릭함. 5. 보고서 마법사 4단계 정렬할 필드를 상품번호로 선택한 후 을 클릭함. 6. 보고서 마법사 5단계 모양과 용지 방향을 다음과 같이 설정한 후 을 클릭함. 7. 보고서 마법사 6단계..
4. 2021.06.15 데이터베이스 일반 : 보고서의 종류

   데이터베이스 일반 보고서의 종류 하위 보고서 보고서 안에 삽입되는 또 하나의 보고서를 의미하는 것 일 대 다 관계에 있는 테이블이나 쿼리를 효과적으로 표시할 수 있음. 하위 보고서도 하나의 컨트롤이므로 디자인 보기 상태에서 일반 컨트롤의 크기 조절 방법으로 크기 조절이 가능함. 하위 보고서가 포함된 보고서에서 일에 해당하는 보고서가 주(기본) 보고서이고, 다에 해당하는 보고서가 하위 보고서임. 주 보고서와 하위 보고서는 관련된 필드로 연결되어 있음. 하위 보고서에는 주 보고서의 현재 레코드와 관련된 레코드만 표시됨. 테이블, 쿼리, 폼, 다른 보고서 등을 이용하여 하위 보고서를 작성할 수 있음. 일반적으로 사용할 수 있는 하위 보고서의 개수에는 제한이 없음. 하위 보고서를 7개의 수준까지 중첩시킬 수 있..
5. 2021.06.15 데이터베이스 일반 : 보고서의 정렬 및 그룹화

   데이터베이스 일반 보고서의 정렬 및 그룹화 그룹화 특정한 필드의 값을 기준으로 데이터를 구분하여 표시하는 기능 특정 필드를 기준으로 그룹화를 하는 경우 데이터는 그 필드를 기준으로 정렬되어 표시됨. 특정 필드를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있음. 기본적으로 오름차순으로 정렬됨. 그룹을 지정하면 보고서의 내용을 한눈에 파악할 수 있음. 그룹을 만들려면, 머리글 구역이나 바닥글 구역 중 하나 이상을 설정해야 함. 그룹으로 설정한 필드에 그룹 간격, 요약, 제목 등의 속성을 설정할 수 있음. 그룹을 삭제하면 그룹 머리글이나 바닥글 구역에 삽입된 컨트롤들도 모두 삭제됨. 보고서에서는 필드나 식을 기준으로 10개까지 그룹화할 수 있음. 필드나 식을 이용하여 데이터를 그룹화할 수 있음. 2개 이상..
6. 2021.06.15 데이터베이스 일반 : 보고서의 주요 속성

   데이터베이스 일반 보고서의 주요 속성 레코드 원본 사용할 데이터의 원본을 설정함. 테이블, 쿼리, SQL문 등을 레코드 원본으로 지정함. 필터 추출 조건으로 사용할 필터 설정 필터 사용 지정된 필터의 사용 여부 설정 정렬 기준 정렬할 기준 설정 반복 실행 구역 그룹 머리글의 속성 해당 머리글을 매 페이지마다 표시할지의 여부를 지정함. 기본 보기 보고서 보기 형식을 지정하는 것 보고서 보기와 인쇄 미리 보기 중 하나를 선택할 수 있음. 보고서 보기 인쇄 미리 보기와 비슷하지만, 페이지의 구분 없이 화면에 보고서를 표시함. 인쇄 미리 보기 보고서 전체를 종이에 출력되는 형태 그대로 화면에 보여줌.
7. 2021.06.15 데이터베이스 일반 : 보고서 보기

   데이터베이스 일반 보고서 보기 보고서는 보고서 보기, 인쇄 미리 보기, 레이아웃 보기, 디자인 보기 형태로 볼 수 있음. 보기 형태 변경 방법 1 [보고서 디자인 도구] -> [디자인] -> [보기] 그룹에서 선택 방법 2 보고서의 바로 가기 메뉴에서 선택 인쇄 미리 보기 종이에 출력되는 모양 전체를 미리 볼 때 사용함. 보고서 보기 출력될 보고서를 미리보는 기능 종이 출력용이 아니라 화면 출력용임. 인쇄 미리 보기와 비슷하지만, 페이지 구분 없이 보고서를 모두 표시함. 레이아웃 보기 보고서 보기와 디자인 보기를 혼합한 형태 보고서로 출력될 실제 데이터와 함께 보고서의 레이아웃을 보여주는 기능 데이터를 보면서 컨트롤의 크기 및 위치, 그룹 수준 및 합계를 변경하거나 추가할 수 있음. 디자인 보기 컨트롤 ..
8. 2021.06.15 데이터베이스 일반 : 보고서의 구성

   데이터베이스 일반 보고서의 구성 보고서는 기본적으로 다음으로 구성됨. 보고서 머리글 보고서의 첫 페이지 상단에 한 번 표시됨. 로고, 보고서 제목, 날짜 등을 삽입함. 페이지 머리글 보고서 몯느 페이지의 상단에 표시됨. 첫 페이지에는 보고서 머리글 다음에 표시됨. 열 제목 등을 삽입함. 그룹 머리글 그룹이 지정될 경우 그룹의 상단에 반복적으로 표시됨. 그룹의 이름, 요약 정보 등을 삽입함. 그룹, 정렬 및 요약 창에서 설정함. 본문 실제 데이터가 반복적으로 표시되는 부분 그룹 바닥글 그룹이 지정될 경우, 그룹의 하단에 반복적으로 표시됨. 그룹별 요약 정보 등을 삽입함. 그룹, 정렬 및 요약 창에서 설정함. 페이지 바닥글 각 페이지 하단에 표시됨. 주로 날짜나 페이지 번호를 삽입함. 보고서 바닥글 보고서의..
9. 2021.06.15 데이터베이스 일반 : 보고서의 개념

   데이터베이스 일반 보고서의 개념 이미 만들어진 테이블이나 질의 등의 데이터를 요약하거나 그룹화하여 종이에 출력하기 위한 개체 사용자는 보고서를 통해 데이터베이스 안의 데이터를 재조합하여 유용한 형태의 정보로 만듦. 이를 통해 어떤 사항에 대한 예측이나 결정 및 판단을 내릴 수 있음. 폼과 동일하게 여러 유형의 컨트롤로 데이터를 표시하고, 이벤트 프로시저를 작성할 수 있으나 데이터 입력, 추가, 삭제 등의 작업은 불가능 함. 보고서의 레코드 원본으로 테이블, 쿼리, SQL문 등을 지정할 수 있으며, 자료별 평균, 합계, 개수 등의 통계 자료를 표시할 수 있음. 외부 데이터를 연결한 테이블을 이용하여 보고서를 작성할 수 있음. 보고서는 디자인 보기 상태에서 설정하거나 수정한 후 인쇄 미리 보기나 레이아웃 보..