데이터베이스 일반 : 보고서의 정렬 및 그룹화

데이터베이스 일반

보고서의 정렬 및 그룹화

• 그룹화
  • 특정한 필드의 값을 기준으로 데이터를 구분하여 표시하는 기능
• 특정 필드를 기준으로 그룹화를 하는 경우
  • 데이터는 그 필드를 기준으로 정렬되어 표시됨.
• 특정 필드를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있음.
  • 기본적으로 오름차순으로 정렬됨.
• 그룹을 지정하면 보고서의 내용을 한눈에 파악할 수 있음.
• 그룹을 만들려면, 머리글 구역이나 바닥글 구역 중 하나 이상을 설정해야 함.
• 그룹으로 설정한 필드에 그룹 간격, 요약, 제목 등의 속성을 설정할 수 있음.
• 그룹을 삭제하면 그룹 머리글이나 바닥글 구역에 삽입된 컨트롤들도 모두 삭제됨.
• 보고서에서는 필드나 식을 기준으로 10개까지 그룹화할 수 있음.
• 필드나 식을 이용하여 데이터를 그룹화할 수 있음.
• 2개 이상의 필드나 식으로 그룹화할 경우
  • 첫 번째 필드/식을 기준으로 그룹화 했을 때 동일한 레코드가 나오면, 두 번째 필드/식을 기준으로 다시 그룹화 함.
• 날짜 데이터는 연도별, 분기별, 월별, 주별, 일별 로 그룹화할 수 있음.
• 문자열 데이터는 첫 문자, 처음 두 문자, 사용자 지정 문자 등을 기준으로 그룹화할 수 있음.
• 숫자 데이터는 지정한 간격으로 그룹화할 수 있음.
  • 함수를 사용하면 첫 번째 숫자 를 기준으로 그룹화할 수 있음.
• 실행 방법
  • 방법 1
    • [보고서 디자인 도구] -> [디자인] -> [그룹화 및 요약] -> [그룹화 및 정렬] 클릭
  • 방법 2
    • 보고서의 바로 가기 메뉴에서 [정렬 및 그룹화] 선택