데이터베이스 일반 : 보고서의 종류

데이터베이스 일반

보고서의 종류

하위 보고서

• 보고서 안에 삽입되는 또 하나의 보고서를 의미하는 것
• 일 대 다 관계에 있는 테이블이나 쿼리를 효과적으로 표시할 수 있음.
• 하위 보고서도 하나의 컨트롤이므로 디자인 보기 상태에서 일반 컨트롤의 크기 조절 방법으로 크기 조절이 가능함.
• 하위 보고서가 포함된 보고서에서 일에 해당하는 보고서가 주(기본) 보고서이고, 다에 해당하는 보고서가 하위 보고서임.
• 주 보고서와 하위 보고서는 관련된 필드로 연결되어 있음.
  • 하위 보고서에는 주 보고서의 현재 레코드와 관련된 레코드만 표시됨.
• 테이블, 쿼리, 폼, 다른 보고서 등을 이용하여 하위 보고서를 작성할 수 있음.
• 일반적으로 사용할 수 있는 하위 보고서의 개수에는 제한이 없음.
  • 하위 보고서를 7개의 수준까지 중첩시킬 수 있음.
• 그룹화 및 정렬 기능을 설정할 수 있음.

 

차트 보고서

• 차트 마법사를 통해 테이블이나 쿼리를 원본으로 하여 차트를 작성할 수 있음.
• 디자인 보기 상태에서 삽입된 차트를 더블클릭하면 차트 편집 상태가 되며, 이 상태에서 차트의 종류, 차트 구성 요소의 서식 등을 수정할 수 있음.

 

레이블 보고서

• 우편 발송용 레이블을 만드는 기능
• 레이블 크기, 레이블 형식, 텍스트 모양, 사용 가능한 필드, 정렬 기준, 보고서 이름 등을 지정함.
• 우편물 레이블 마법사에서 한 줄에 추가 가능한 필드의 개수 : 최대 10개

 

크로스탭 보고서

• 보고서를 가로, 세로 방향으로 모두 그룹화하고, 그룹화한 데이터에 대해 합, 개수, 평균 등의 계산을 수행하는 것
• 여러 개의 열로 이루어지고, 그룹 머리글과 그룹 바닥글, 세부 구역이 각 열마다 나타나는 형태
• 크로스탭 쿼리를 레코드 원본으로 지정함.

 

업무 양식 보고서

• 기업에서 사용하는 거래 명세서, 세금 계산서 등과 같은 방식으로 데이터를 출력하기 위한 업무 양식용 보고서