데이터베이스 일반 : 머리글 / 바닥글에 요약 정보 표시

데이터베이스 일반

머리글 / 바닥글에 요약 정보 표시

날짜와 페이지 번호

• 보고서에 현재 날짜와 시간, 인쇄 페이지 수를 표시하는 기능
• 주로 페이지 머리글과 페이지 바닥글을 이용함.
• [보고서 디자인 도구] -> [디자인] -> [머리글/바닥글] -> [날짜 및 시간] 아이콘 -> [페이지 번호] 아이콘 등을 이용하여 쉽고 간단하게 삽입할 수 있음.
• 페이지 번호를 추가하면 '=[Page] & "/" & [Pages] & "페이지"'로 표시되며, 이 내용을 컨트롤에 직접 입력해도 동일한 결과가 표시됨.
  • 큰따옴표("") : 큰따옴표("") 안의 내용을 그대로 표시
  • [Page] : 현재 페이지
  • [Pages] : 전체 페이지
  • & : 식이나 문자열 연결
• Format 함수를 사용하면 형식을 지정하여 표시할 수 있음.
  • Format(인수, 형식) : 인수를 형식에 맞게 표시함.

 

집계 정보의 표시

• 텍스트 상자 컨트롤을 이용하여 합계, 평균, 레코드 개수 등과 같은 요약 정보를 표시할 수 있음.
• 집계 정보를 그룹 머리글/바닥글에 입력하면 각 그룹마다, 보고서 머리글/바닥글에 입력하면 보고서의 맨 앞/마지막 페이지에 집계 정보가 표시됨.
• 페이지 머리글/바닥글에는 함수를 이용하여 레코드의 개수, 합계, 평균 등과 같은 요약 정보를 표시할 수 없음.

 

누적 합계

• 보고서 텍스트 상자 컨트롤에만 적용되는 속성
• 보고서에서 레코드나 그룹별로 누적값을 계산하는 기능
• 컨트롤 속성에서 데이터 탭의 누적 합계 속성을 이용함.
  • 아니요
    • 기본값
    • 현재 레코드의 원본으로 사용하는 필드의 데이터를 텍스트 상자에 표시함.
  • 그룹
    • 그룹별로 누적 합계를 계산하여 표시함.
  • 모두
    • 그룹에 관계없이 보고서의 끝까지 값이 누적됨.
• 컨트롤 원본을 =1로 설정하고 누적 합계 속성을 그룹으로 설정하면 그룹별로 순번(일련 번호)이, 모두 로 설정하면 전체에 대한 순번이 구해짐.