데이터베이스 일반 : 보고서의 개념

데이터베이스 일반

보고서의 개념

• 이미 만들어진 테이블이나 질의 등의 데이터를 요약하거나 그룹화하여 종이에 출력하기 위한 개체
• 사용자는 보고서를 통해 데이터베이스 안의 데이터를 재조합하여 유용한 형태의 정보로 만듦.
  • 이를 통해 어떤 사항에 대한 예측이나 결정 및 판단을 내릴 수 있음.
• 폼과 동일하게 여러 유형의 컨트롤로 데이터를 표시하고, 이벤트 프로시저를 작성할 수 있으나 데이터 입력, 추가, 삭제 등의 작업은 불가능 함.
• 보고서의 레코드 원본으로 테이블, 쿼리, SQL문 등을 지정할 수 있으며, 자료별 평균, 합계, 개수 등의 통계 자료를 표시할 수 있음.
• 외부 데이터를 연결한 테이블을 이용하여 보고서를 작성할 수 있음.
• 보고서는 디자인 보기 상태에서 설정하거나 수정한 후 인쇄 미리 보기나 레이아웃 보기 상태에서 확인할 수 있음.

보고서 보기 형식

• 디자인 보기
  • 보고서를 만들거나 수정할 때 사용
• 인쇄 미리 보기
  • 출력되는 모양 전체를 미리 볼 때 사용
• 레이아웃 보기
  • 보고서에 사용할 데이터 중 일부만을 사용하여 보고서의 레이아웃을 빠르게 보여주는 기능
  • 내용을 보면서 보고서를 수정할 수 있음.