스프레드시트 일반 : 정렬

스프레드시트 일반

정렬

• 정렬 기준
  • 최대 64개까지 지정할 수 있음.
  • 기본적으로 행 단위로 정렬됨.
• 원칙적으로 숨겨진 행이나 열에 있는 데이터는 정렬에 포함되지 않음.
• 정렬 기준
  • 셀에 입력된 값
  • 셀에 지정된 셀 색, 글꼴 색, 셀 아이콘
• 정렬 기준
  • 값으로 지정할 경우
    • 오름차순이나 내림차순으로 정렬함.
  • 셀 색/글꼴 색/셀 아이콘으로 지정할 경우
    • 선택한 색이나 아이콘 순서대로 목록의 위나 아래에 표시함.
• 정렬 방식
  • 오름차순
  • 내림차순
  • 사용자 지정 목록
    • 모든 정렬 기준에서 지정할 수 있음.
    • 월, 화, 수, 목, 금, 토, 일과 같은 방식으로 정렬할 수 있음.
• 영문자 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 있는 기능을 제공함.
  • 오름차순 시 소문자가 우선순위를 갖음.
• 오름차순 및 내림차순의 정렬 우선 순위
  • 오름차순
    • 숫자 > 문자 > 논리값 > 오류값 > 빈 셀
      • 문자는 오름차순 시, 특수 문자, 영문자(소문자, 대문자), 한글 순으로 정렬됨.
      • 논리 값은 오름차순 시 거짓값(False), 참값(True) 순으로 정렬됨.
  • 내림차순
    • 오류값 > 논리값 > 문자 > 숫자 > 빈 셀

 

사용자 지정 정렬

• 사용자가 임의로 지정한 정렬 순서에 맞추어 정렬하는 기능
• 사용자 지정 목록
  • 일정한 연관성을 가진 문자열을 정해진 순서대로 만들어 놓은 것
  • 자동 채우기나 정렬 등에서 사용됨.
• 목록(정렬 순서)을 추가하거나 삭제할 수 있음.
  • 액셀에서 기본적으로 제공하는 목록은 수정하거나 제거할 수 없음.
• 사용자 지정 목록 추가 및 삭제
  • 방법 1
    • 정렬 대화상자의 정렬에서 사용자 지정 목록 선택
  • 방법 2
    • [파일] -> [옵션] -> [고급] -> <사용자 지정 목록 편집> 클릭

 

정렬 대화상자의 내 데이터에 머리글 표시

• 선택한 데이터 목록의 첫 번째 행이 필드명일 경우
  • 내 데이터에 머리글 표시를 선택하여 정렬 대상에서 제외시킴.
• 선택한 데이터 목록의 첫 번째 행이 필드명이 아닐 경우
  • 내 데이터에 머리글 표시를 해제하여 첫 행을 정렬 대상에 포함시킴.

 

정렬 옵션

• 대/소문자를 구분해 정렬할 것인지를 지정할 수 있음.
• 정렬할 방향을 지정할 수 있음.
  • 위쪽에서 아래쪽 : 열 기준
  • 왼쪽에서 오른쪽 : 행 기준

 

정렬 경고 대화상자

• 데이터 목록 중 한 행이나 한 열만 정렬 범위로 지정한 경우 , 정렬 경고 대화상자가 표시됨.
• 선택 영역 확장
  • 현재 셀 포인터와 인접한 영역에 있는 데이터 목록 전체가 정렬 범위로 확장되어 정렬이 수행됨.
• 현재 선택 영역으로 정렬
  • 현재 선택된 영역만을 기준으로 정렬이 수행됨.