스프레드시트 일반 : 페이지 나누기 / 페이지 나누기 미리 보기 / 페이지 레이아웃 보기

스프레드시트 일반

페이지 나누기 / 페이지 나누기 미리 보기 / 페이지 레이아웃 보기

페이지 나누기

자동 페이지 나누기

• 인쇄할 데이터가 많아 한 페이지가 넘어가면 자동으로 페이지 구분선이 삽입됨.
• 페이지 구분선은 용지 크기, 여백 설정, 설정한 배율 옵션을 기준으로 설정됨.
• 행 높이나 열 너비를 변경하면 자동 페이지 나누기의 위치도 변경됨.

수동 페이지 나누기

• 실행
  • [페이지 레이아웃] -> [페이지 설정] -> [나누기] -> [페이지 나누기 삽입] 선택
• 사용자의 필요에 의해 임의로 페이지를 구분하는 것
• 셀 포인터의 위치를 기준으로 왼쪽과 위쪽으로 페이지 구분선이 삽입됨.
• 페이지 나누기가 설정된 셀을 선택하고, [페이지 레이아웃] -> [페이지 설정] -> [나누기] -> [페이지 나누기 제거]를 선택하면 삽입된 페이지 구분선이 제거됨.

 

페이지 나누기 미리 보기

• 작성한 문서를 페이지 단위로 나누어 페이지 구분선과 인쇄 영역, 페이지 번호 등을 표시함.
• 실행
  • [보기] -> [통합 문서 보기] -> [페이지 나누기 미리 보기] 클릭
• 페이지 구분선을 마우스로 드래그하여 구분선의 위치를 변경하거나 삭제할 수 있음.
• 페이지 나누기 미리 보기 상태에서도 데이터 입력 및 편집을 할 수 있음.
• 페이지 나누기 미리 보기 상태에서 자동으로 표시된 페이지 구분선은 점선, 수동으로 삽입된 페이지 구분선은 실선 으로 표시됨.
• 페이지 나누기 미리 보기 상태 해제
  • [보기] -> [통합 문서 보기] -> [기본] 클릭
• 페이지 나누기 미리 보기 상태에서 기본 보기로 전환하여도 페이지 구분선을 표시할 수 있음.
• 설정된 모든 페이지 해제
  • 바로 가기 메뉴의 [페이지 나누기 모두 원래대로] 선택
• 페이지 나누기 미리 보기 상태에서 바로 가기 메뉴의 [인쇄 영역 설정] 및 [인쇄 영역 다시 설정]을 이용하여 인쇄 영역 설정 및 해제를 수행할 수 있음.

 

페이지 레이아웃 보기

• 작성한 문서를 인쇄했을 때, 종이에 출력되는 형태로 표시함.
• 실행
  • [보기] -> [통합 문서 보기] -> [페이지 레이아웃] 클릭
• 페이지 레이아웃 보기 상태에서는 기본 보기와 같이 데이터 입력은 물론 셀 서식, 레이아웃 등을 변경할 수 있음.
• 워크시트에 머리글과 바닥글 영역이 함께 표시되어 머리글/바닥글을 바로 입력하거나 수정할 수 있음.
• 행 높이, 열 너비, 페이지 여백, 머리글/바닥글 여백 등은 마우스를 드래그하여 조절할 수 있지만, 페이지 구분선은 조절할 수 없음.
• 가로, 세로 눈금자가 화면에 표시되므로 출력물의 크기를 가늠할 수 있음.
• 페이지 레이아웃 보기 상태에서 표시되는 눈금자의 단위
  • [Excel 옵션]의 고급 탭에서 변경할 수 있음.