스프레드시트 일반 : 페이지 설정

스프레드시트 일반

페이지 설정

• 인쇄할 문서에 페이지, 여백, 머리글/바닥글, 시트에 관한 여러 사항을 설정함.
• 실행
  • [페이지 레이아웃] -> [패이지 설정]의 [↘] 클릭

 

페이지 설정 대화상자의 탭별 기능

페이지

• 용지 방향, 축소/확대 배율, 자동 맞춤, 용지 크기, 인쇄 품질, 시작 페이지 번호 등을 설정함.
• 확대/축소 배율
  • 워크시트 표준 크기의 10~400%까지 확대/축소하여 인쇄함.
• 자동 맞춤
  • 데이터 양이 많고 적음에 관계없이 지정한 페이지 수에 맞게 인쇄할 수 있도록 자동으로 확대/축소 배율을 조정함.

여백

• 인쇄 용지의 상·하·좌·우 여백 및 머리글/바닥글이 여백을 조정함.
• 페이지 가운데 맞춤
  • 데이터가 페이지의 수직/수평 가운데에 출력되도록 정렬함.

머리글/바닥글

• 문서 제목, 페이지 번호, 사용자 이름, 작성 날짜 등 워크시트의 페이지마다 고정적으로 표시되는 머리글이나 바닥글을 설정함.
• 도구 모음을 이용하지 않고, 머리글/바닥글을 삽입하는 방법
  • 표시할 내용을 대괄호([]) 로 묶고, 대괄호 왼쪽에 &를 붙여주면 됨.
    • 예) &[페이지 번호], &[날짜]

시트

• 인쇄 영역, 인쇄 제목, 눈금선, 메모, 행/열 머리글 등의 인쇄 여부와 페이지 순서 등을 설정함.
• 인쇄 제목
  • 모든 페이지에 제목으로 반복 인쇄할 행이나 열을 지정함.
  • 예)
    • 1~3행 반복 : 인쇄 제목의 반복할 행을 $1:$3으로 지정
    • A~B열 반복 : 인쇄 제목의 반복할 열을 $A:$B로 지정
• 반복할 행이나 반복할 열은 연속된 행이나 열 전체만을 지정할 수 있음.
• 간단하게 인쇄
  • 워크시트에 입력된 차트, 도형, 그림, 워드 아트, 괘선 등의 그래픽 요소를 제외하고 텍스트만 빠르게 인쇄함.
• 흑백으로
  • 컬러 서식이 지정된 데이터를 흑백으로 출력함.
• 메모
  • 시트에 포함된 메모의 인쇄 여부 및 인쇄 위치를 지정함.
  • 시트 끝
    • 메모의 화면 표시 방법과 상관 없이 가장 마지막 시트의 끝에 모아서 인쇄
  • 시트에 표시된 대로
    • 메모가 화면에 표시된 상태 그대로 인쇄됨.
    • 항상 표시되게 지정되어 있지 않으면 인쇄되지 않음.
• 페이지 순서
  • 데이터를 한 페이지에 인쇄할 수 없을 때, 인쇄될 방향(행/열)의 우선순위를 지정함.
  • 행 우선
    • 행(아래) 방향으로 인쇄를 마친 후에 열 방향으로 진행
  • 열 우선
    • 열(오른쪽) 방향으로 인쇄를 마친 후에 행 방향으로 진행

 

머리글/바닥글 편집 도구 모음

 

여러 페이지를 한 페이지로 출력하는 방법

• 페이지 설정 대화상자의 페이지 탭에서 [자동 맞춤]의 용지 너비와 용지 높이를 1로 지정함.

 

차트의 페이지 설정

• 차트를 선택한 상태에서 페이지 설정을 선택할 경우
  • 페이지 설정 대화상자에 시트탭 대신 차트 탭이 표시됨.
• 일반 시트의 인쇄 방법과 동일하게 머리글 및 바닥글을 지정할 수 있음.
• 차트를 선택한 상태에서는 인쇄 영역을 지정할 수 없음.
  • 차트의 일부분만 인쇄할 수 없음.
• 차트 탭에서는 인쇄 품질을 지정할 수 있음.
• 차트를 제외하고 인쇄하려면 차트 영역을 더블 클릭한 후, 차트 영역 서식 창의 [도형 옵션] -> [크기 및 속성] -> [속성]에서 개체 인쇄의 체크 표시를 해제해야 함.