[스프레드시트 실습] 외부 데이터 가져오기

스프레드시트 실습

외부 데이터 가져오기

개념

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문제

다음과 같은 데이터베이스 파일에 아래 조건을 지정하여 쿼리를 작성하고, 쿼리에 맞는 데이터를 가져오시오.

 

[조건]

• 강사.accdb 파일에서 강사코드, 강사이름, 경력, 나이, 급여 필드만 표시할 것
• 나이가 26 이상인 데이터를 추출할 것
• 경력을 기준으로 오름차순 정렬할 것
  
  

외부 데이터 가져오기 전 (Microsoft Access)

외부 데이터 가져오기 후 (Microsoft Excel)

 

해설

1. [데이터] -> [외부 데이터 가져오기] -> [기타 원본에서 데이터 가져오기] -> [Microsoft Query]를 선택하고, 데이터베이스 탭에서 MS Access Database*를 선택한 후 <확인>을 클릭함.

 

 

2. 데이터베이스 파일의 위치를 지정하고, 파일(강사.accdb)을 선택한 후 <확인>을 클릭함.

 

 

3. 쿼리 마법사-열 선택
불러올 열(필드)인 강사코드, 강사이름, 경력, 나이, 급여를 각각 더블클릭하여 그림과 같이 설정한 후 <다음>을 클릭함.

 

 

 

4. 쿼리 마법사-데이터 필터
나이가 26 이상인 데이터만 필터링하기 위해 그림과 같이 설정한 후 <다음>을 클릭함.

 

 

 

5. 쿼리 마법사-정렬 순서
첫째 기준을 경력으로, 정렬 방식을 오름차순으로 지정한 후 <다음>을 클릭함.

 

 

6. 쿼리 마법사-마침
Microsoft Excel(으)로 데이터 되돌리기를 선택한 후 <마침>을 클릭함.

 

 

7. 가져올 위치를 기존 워크시트의 A1으로 지정하고, <확인>을 클릭함.