데이터베이스 일반 : 외부 데이터 가져오기 / 연결하기

데이터베이스 일반

외부 데이터 가져오기 / 연결하기

가져오기

• 텍스트 파일이나 스프레드시트, 데이터베이스 등의 데이터를 Microsoft Access 테이블로 만드는 작업
• 가져온 데이터를 사용해서 새 테이블을 만들 수 있으며, 데이터 구조가 일치할 경우 기존 테이블에 가져온 데이터를 추가할 수 있음.
• 데이터를 가져와도 원본 데이터는 변경되지 않으며, 가져온 데이터를 변경해도 원본 데이터에 영향을 미치지 않는다.
• 액세스에는 다음의 데이터 파일을 가져올 수 있음.
  • Access 데이터베이스의 각 개체(테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 매크로 등)
  • Excel 파일
  • 텍스트 파일
  • XML 파일
  • ODBC 데이터베이스
  • HTML 문서
  • dBASE 파일
  • SharePoint 목록
  • Outlook 폴더
• 다음의 데이터 파일은 가져오기할 때 제외할 필드를 지정할 수 있음.
  • Excel
  • 텍스트 파일
  • HTML 문서

 

실행 방법

• 방법 1
  • [외부 데이터] -> [가져오기 및 연결]에서 가져올 파일 형식 선택
• 방법 2
  • 탐색 창의 바로 가기 메뉴의 [가져오기]에서 가져올 파일 형식 선택

 

연결하기

• 다른 응용 프로그램의 데이터를 Microsoft Access에 연결하는 것
• 연결된 프로그램과 Microsoft Access 양쪽에서 데이터를 입력하거나 편집할 수 있음.
• 연결된 테이블의 데이터를 변경하면 원본 데이터도 자동으로 변경됨.
• 연결된 테이블을 삭제할 수 있으며, 연결된 테이블을 삭제하더라도 원본 데이터에는 아무런 영향을 주지 않음.
• 원본 데이터베이스의 데이터(레코드)를 삭제하면 연결된 테이블의 데이터도 삭제됨.
• ODBC를 이용하면 오라클이나 SQL 서버와 같은 외부 데이터베이스에 연결할 수 있음.
• 액세스에서 연결할 수 있는 형태
  • Access 데이터베이스
  • dBASE 파일
  • Excel 파일
  • 텍스트 파일
  • Outlook 폴더
  • SharePoint 목록
  • HTML 문서
  • ODBC 데이터베이스
• 가져오거나 연결된 테이블을 원본으로하여 폼이나 보고서를 생성할 수 있음.

 

실행 방법

• [외부 데이터] -> [가져오기 및 연결] -> [파일 형식 선택] ->외부 데이터 가져오기창에서연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결` 옵션을 선택하여 수행함.