스프레드시트 일반 : 피벗 테이블

스프레드시트 일반

피벗 테이블

• 많은 양의 데이터를 한 눈에 쉽게 파악할 수 있도록 요약·분석하여 보여주는 도구
• 액셀 목록, 데이터베이스, 외부 데이터, 다른 피벗 테이블 등의 데이터를 사용할 수 있음.
• 각 필드에 다양한 조건을 지정할 수 있으며, 일정한 그룹별로 데이터 집계가 가능함.
• 원본 데이터가 변경되면
  • [피벗 테이블 도구] -> [분석] -> [데이터] -> [새로 고침]을 이용하여 피벗 테이블의 데이터도 변경할 수 있음.
• 피벗 테이블 작성 시, 피벗 테이블의 작성 위치를 지정하지 않으면
  • 새 워크시트에 작성됨.
• 작성한 피벗 테이블의 필드 단추를 다른 열이나 행으로 드래그하여 변경할 수 있음.
  • 필드 단추의 위치를 변경하면 데이터 표시 형식이 변경됨.
• 사용자가 원본 데이터를 기초로 피벗 테이블에 새로운 필드를 추가할 수 있음.
• 실행
  • [삽입] -> [표] -> [피벗 테이블] 클릭

 

피벗 테이블의 구성 요소

• 행 영역에 지정한 필드
  • 하나의 열에 모두 표시됨.
• 열 영역에 지정한 필드
  • 하나의 행에 모두 표시됨.
• 행 영역이나 열 영역에 표시된 데이터의 일부는 수정할 수 있으나, 값 영역에 표시된 데이터는 수정할 수 없음.
• 값 영역에 2개 이상의 필드를 지정하면
  • 열 영역 또는 행 영역에 값(Σ) 필드가 생성됨.
• 값 필드를 열 영역과 행 영역 중 어디에 삽입하느냐에 따라 값 영역에 추가된 필드의 표시 방향이 결정됨.

 

피벗 테이블의 그룹화

• 특정 필드를 일정한 단위로 묶어 표현할 때 사용하는 것
• 문자, 숫자, 날짜, 시간 등 모든 필드에서 사용할 수 있음.
• 숫자와 날짜 필드일 경우에는 그룹화 대화상자에서 시작, 끝, 단위를 지정함.
• 문자 필드에 그룹 만들기를 실행하면 자동으로 그룹1, 그룹2와 같은 그룹 이름이 자동으로 부여됨.
• 그룹을 지정하면 그룹으로 묶고자 하는 데이터를 기준으로 먼저 정렬해야 하는데, 정렬 방식은 오름차순이든 내림차순이든 상관 없음.
• 그룹화
  • 그룹을 지정할 필드의 바로 가기 메뉴에서 [그룹] 선택
• 그룹 해제
  • 그룹으로 설정된 필드의 바로 가기 메뉴에서 [그룹 해제] 선택

 

피벗 차트 보고서

• 피벗 테이블의 데이터를 이용하여 작성한 차트
• 피벗 테이블에서 항목이나 필드에 변화를 주면 피벗 차트도 변경되고, 반대로 피벗 차트에서 변화를 주면 피벗 테이블도 변경됨.
• 피벗 차트를 작성하면 자동으로 피벗 테이블도 작성됨.
  • 피벗 테이블을 만들지 않고 피벗 차트를 작성할 수 없음.
• 피벗 테이블과 피벗 차트를 함께 만든 후
  • 피벗 테이블을 삭제할 경우
    • 피벗 차트는 일반 차트로 변경됨.
  • 피벗 차트를 삭제할 경우
    • 피벗 테이블은 아무런 변화가 없음.
• 피벗 차트 보고서는 피벗 테이블 보고서를 작성할 때 함께 작성하거나, 이미 작성된 피벗 테이블 보고서를 이용하여 작성할 수 있음.
• 표준 차트의 항목, 계열, 데이터가 피벗 차트 보고서에서는 축 필드(항목), 범례 필드(계열), 값 필드에 해당함.
• 다음의 차트는 피벗 차트 보고서로 작성할 수 없음.
  • 분산형
  • 거품형
  • 주식형