스프레드시트 일반 : 부분합

스프레드시트 일반

부분합

• 많은 양의 데이터 목록을 그룹별로 분류하고, 각 그룹별로 계산을 수행하는 데이터 분석 도구
• 부분합을 작성하려면
  • 첫 행에는 열 이름표가 있어야 함.
  • 반드시 기준이 되는 필드를 기준으로 오름차순이나 내림차순으로 정렬되어 있어야 함.
• SUBTOTAL을 사용하여 합계나 평균 등의 요약 함수를 계산함.
• 같은 열에 있는 자료에 대하여 여러 개의 함수를 중복 사용하여 다중 함수 부분합 을 작성할 수 있음.
• 사용할 수 있는 함수
  • 합계
  • 개수
  • 평균
  • 최대값
  • 최소값
  • 곱
  • 숫자 개수
  • 표준 편차
  • 표본 표준 편차
  • 표본 분산
  • 분산
• 부분합을 작성하면
  • 워크시트 왼쪽에 부분합을 계산한 하위 그룹 단위로 윤곽이 설정되고, 윤곽 기호가 나타남.
• 부분합을 제거하면
  • 부분합과 함께 표에 삽입된 윤곽 및 페이지 나누기도 모두 제거됨.
• 부분합의 결과로 차트를 작성하면
  • 화면에 보이는 데이터에 대해서만 차트가 작성됨.
• 실행
  • [데이터] -> [윤곽선] -> [부분합] 클릭

 

부분합 대화상자의 주요 항목

그룹화할 항목

• 값을 구하는 기준이 되는 항목을 선택(정렬된 항목)

사용할 함수

• 사용할 함수를 선택

부분합 계산 항목

• 항수를 적용할 필드를 선택

새로운 값으로 대치

• 이미 작성된 부분합을 지우고, 새 부분합으로 변경할 경우 선택함.

그룹 사이에서 페이지 나누기

• 부분합을 구한 뒤, 각 그룹 다음에 페이지 나누기를 자동으로 삽입함.

데이터 아래에 요약 표시

• 부분합의 결과를 각 그룹의 아래쪽에 표시할지, 위에 표시할지를 결정함.
• 아래쪽에 표시할 때 선택함.

모두 제거

• 부분합을 해제하고, 원래 데이터 목록을 표시함.