스프레드시트 일반 : 통합 문서 공유

스프레드시트 일반

통합 문서 공유

• 네트워크로 연결된 환경에서 하나의 통합 문서를 여러 사람이 공동으로 작업할 수 있게 하는 기능
• 통합 문서를 공유하면 데이터의 입력과 편집은 가능하나, 조건부 서식, 차트, 시나리오, 부분합, 데이터 표, 피벗 테이블 보고서 등에 대한 작업은 추가 및 변경이 불가능함.
• 공유된 통합 문서는 제목 표시줄에 [공유]라고 표시됨.
• 공유 통합 문서의 변경 내용을 추적하여 변경 내용만을 모아 새로운 시트에 작성할 수 있음.
• 공유된 통합 문서는 여러 사용자가 동시에 변경 및 병합할 수 있음.
• 공유 통합 문서를 사용하는 특정 사용자의 연결을 강제로 종료시킬 수 있음.
• 공유 통합 문서를 보호하기 위해 암호를 설정할 수 있음.
  • 암호로 보호된 공유 통합 문서의 보호를 해제하려면 먼저 통합 문서의 공유를 해제해야 함.
• 다른 사용자가 문서의 내용을 변경하였을 경우, 자동으로 변경된 셀에 메모가 표시됨.
• 통합 문서 공유가 설정된 파일을 다른 위치에 복사해도 공유 설정 값은 유지됨.
• 공유 통합 문서가 저장된 네트워크 위치를 액세스하는 모든 사용자는 공유 통합 문서를 액세스할 수 있음.
• 공유 통합 문서의 변경 내용을 일정 기간 동안 보관할 수 있으며, 그 여부를 지정할 수도 있음.
• 변경 내용을 저장하려면 공유 통합 문서의 복사본이 만들어져 변경한 내용들을 병합할 수도 있음.
• 액셀의 상위 버전에서 작성된 공유 통합 문서는 하위 버전에서 사용할 수 없음.
• 공유 통합 문서를 사용하는 여러 사용자들의 변경 내용이 충돌할 경우, 저장할 내용을 선택하거나 자신이 변경한 내용이 무조건 저장되도록 지정할 수 있음.
• 실행
  • [검토] -> [변경 내용] -> [통합 문서 공유]를 클릭한 후, 편집 탭에서 여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 항목 선택