스프레드시트 일반 : 데이터 형식

스프레드시트 일반

데이터 형식

문자 데이터

• 기본적으로 셀의 왼쪽으로 정렬됨.
• 숫자 데이터 앞에 문자 접두어(')를 입력하면 문자 데이터로 인식함.

 

숫자 데이터

• 기본적으로 셀의 오른쪽으로 정렬됨.
• 분수는 0 입력 후, 한 칸 띄고 입력 (0 1/2)
• 셀의 너비보다 긴 경우 지수 형식으로 표시됨.

 

날짜/시간 데이터

• 날짜와 시간을 한 셀에 입력할 경우, 날짜와 시간을 공백으로 구분함.
• 날짜 데이터
  • 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 연, 월, 일을 구분함.
• 시간 데이터
  • 콜론(:)을 이용하여 시, 분, 초를 구분함.
  • 기본적으로 24시각제로 표시됨.
    • 12시각제로 표시할 때는 시간 뒤에 한 칸 띄우고 AM이나 PM 입력
• 날짜는 일련 번호로 저장됨.
• 시간은 하루에 대한 비율로 계산되어 소수로 저장됨.
• 날짜 데이터는 1900-01-01을 일련 번호 1로 시작함.
• 시간 데이터는 밤 12시(자정)를 0.0으로 시작하여 6시는 0.25, 12시(정오)는 0.5로 저장됨.
• 날짜의 연도를 입력할 때 두 자리수로 00~29 사이의 숫자를 입력하면, 2000~2029년, 30~99 사이의 숫자를 입력하면 1930~1999년 사이의 연도가 됨.
• 날짜의 월, 일만 입력하면 자동으로 올해의 연도가 추가됨.
• 오늘 날짜 입력 : [Ctrl] + [;]
• 현재 시간 입력 : [Ctrl] + [Shift] + [;]

 

수식 데이터

• 등호(=)나 +, - 기호로 시작함.
• 입력된 셀에는 수식의 결과 값이, 수식 입력줄에는 입력한 수식이 표시됨.
• 셀에 수식을 입력한 후, 결과값이 수식이 아닌 상수로 입력되게 하는 방법
  • 수식을 입력한 후, [F9]를 누름.
• 입력된 수식 보기 : [Ctrl] + [~]

 

한자

• 한자로 변환할 한글을 입력한 후, [한자]를 누름.

 

특수 문자

• 한글 입력 상태에서 한글 자음을 입력하고 [한자]를 누르면 해당 셀 바로 아래 특수 문자 목록이 나타남.

 

메모

• 셀에 입력된 데이터에 대한 보충 설명을 하는 곳
• 셀에 입력된 데이터를 지워도 메모는 삭제되지 않음.
• 메모를 삽입할 셀을 선택하고, [Shift] + [F2]를 누르거나 [검토] -> [메모] -> [새 메모]를 선택한 후 해당 내용을 입력함.
• 메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 점 이 표시됨.
• 메모는 화면에 보이지 않다가 마우스 포인터를 메모가 삽입된 셀에 위치시키면 메모 내용이 표시되고, 마우스 포인터를 다른 곳으로 이동하면 사라짐.
• 메모를 화면에 항상 표시되게 하려면 메모가 삽입된 셀을 선택한 후, [검토] -> [메모] -> [메모 표시/숨기기]를 클릭하거나 바로 가기 메뉴의 [메모 표시/숨기기]를 선택함.
• 한 시트에 여러 개의 메모가 삽입된 경우, [검토] -> [메모] -> [이전] 또는 [다음]을 클릭하여 메모를 검색할 수 있음.
• 시트에 삽입된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 모아서 인쇄할 수 있음.
• 내용에 서식을 설정하거나 메모 상자의 크기를 조절할 수 있음.

 

윗주

• 셀에 입력된 데이터의 위쪽에 추가하는 주석문
• 문자 데이터에만 삽입할 수 있음.
• 윗주가 삽입된 셀의 데이터를 삭제하면 윗주도 함께 삭제됨.
• 윗주를 삽입할 셀을 선택하고, [홈] -> [글꼴] -> [윗주 필드 표시/숨기기]의 [▼] -> [윗주 편집]을 선택한 후, 윗주 입력 상자에 내용을 입력함.
• 셀에 수치 데이터, 날짜 / 시간 데이터가 입력되어 있거나 아무것도 입력되어 있지 않으면 윗주를 삽입할 수 있음.
• 윗주 서식은 윗주 전체에 대해서만 적용하거나 변경할 수 있음.
• 삽입된 윗주의 표시 여부는 [홈] -> [글꼴] -> [윗주 필드 표시/숨기기]로 설정할 수 있음.